Wat is de rol van organisatiestructuur in projectmanagement?

Organisatiestructuur is een raamwerk waarmee de werknemers van een bedrijf of organisatie worden begeleid en taken worden toegewezen.Hoewel een dergelijke volgorde brede implicaties heeft met betrekking tot de algemene manier waarop een organisatie haar doelen bereikt, heeft het ook sterk invloed op het beheer van specifieke projecten.De rol van organisatiestructuur in projectmanagement is belangrijk, omdat de toezicht en taakallocatiestructuren van een organisatie direct de verwachtingen, het niveau van autonomie en flexibiliteit hebben toegestaan voor mensen of groepen die aan bepaalde projecten werken.Organisatiestructuur kan ook invloed hebben op de manier waarop verschillende groepen die samenwerken aan een project met elkaar interageren en hoe beperkte projectbronnen worden toegewezen.

Veel organisaties zijn op een strikt hiërarchische manier gestructureerd, wat betekent dat er een rigide gedefinieerde machtsstructuur is inwelke superieuren beslissingen nemen die de acties van hun ondergeschikten sturen.Een hiërarchische organisatiestructuur zal in het algemeen stabiliteit en efficiëntie in projectmanagement afdwingen.Superieuren nemen de belangrijkste beslissingen over het verloop van een project, de tijdlijn en de toewijzing van taken en middelen, en hun ondergeschikten voeren de taken uit met weinig of geen autonomie.Het doel van deze vorm van organisatiestructuur in projectmanagement is om meer kansen te maken voor creativiteit en innovatie.Projecten worden vaak voltooid door kleine, zelfstandige teams met hun eigen organisatiestructuren.Hoewel van teams of autonome personen wordt verwacht dat ze hun voortgang melden aan superieuren, hoeven ze vaak geen strikte tijdlijn te volgen en kunnen ze voor zichzelf grotendeels de beste manier bepalen om het project te voltooien.Dit type structuur resulteert vaak in een langzamere projectuitvoering en minder efficiënt gebruik van middelen, maar het is bevorderlijk voor innovaties die de waarde van een bepaald project aanzienlijk kunnen verbeteren.

Organisatiestructuur kan het projectbeheer op een paar andere manieren beïnvloeden.In sommige gevallen omvat een organisatiestructuur bijvoorbeeld grondige trainingsprogramma's die de mogelijkheden van managers en werknemers kunnen verbeteren om bepaalde soorten projecten te voltooien.Sommige structuren stroomlijnen het projectmanagementproject en resulteren in efficiënte middelengebruik en capabele werknemers.Anderen, met name overmatig complexe structuren, kunnen eenvoudigweg projectmanagement ingewikkelder maken en resulteren in ondoordringbare bureaucratische barrières voor projectbeheer en voltooiing.