Hvad er organisationsstrukturens rolle i projektledelse?

Organisationsstruktur er en ramme, hvormed medarbejderne i en virksomhed eller organisation overvåges, og opgaver tildeles.Mens en sådan ordre har brede konsekvenser for den overordnede måde, hvorpå en organisation opfylder sine mål, påvirker den også stærkt styringen af specifikke projekter.Organisationsstrukturens rolle i projektledelse er vigtig, fordi overvågnings- og opgavefordelingsstrukturer i en organisation direkte påvirker forventningerne, niveauet for autonomi og fleksibilitet, der er tilladt for mennesker eller grupper, der arbejder på visse projekter.Organisationsstruktur kan også påvirke den måde, hvorpå forskellige grupper, der arbejder sammen på et projekt, interagerer med hinanden, og hvordan begrænsede projektressourcer tildeles.

Mange organisationer er struktureret på en strengt hierarkisk måde, hvilket betyder, at der er en stift defineret magtstruktur isom overordnede træffer beslutninger, der dirigerer deres underordnede handlinger.En hierarkisk organisationsstruktur vil generelt håndhæve stabilitet og effektivitet i projektstyring.Overordnede træffer de vigtigste beslutninger om forløbet af et projekt, tidslinjen og tildelingen af opgaver og ressourcer, og deres underordnede udfører opgaverne med ringe eller ingen autonomi.Denne type organisationsstruktur kan føre til hurtig gennemførelse af projektet og effektiv ressourcebrug.

Andre organisatoriske strukturer, mens de stadig generelt er hierarkiske generelt, giver mulighed for en hel del autonomi i projektledelse.Formålet med denne form for organisationsstruktur i projektledelse er at give større mulighed for kreativitet og innovation.Projekter afsluttes ofte af små, selvstændige teams, der har deres egne organisatoriske strukturer.Mens hold eller autonome individer forventes at rapportere deres fremskridt til overordnede, behøver de ofte ikke at følge en streng tidslinje og kan stort set bestemme for sig selv den bedste måde at afslutte projektet på.Denne type struktur resulterer ofte i langsommere færdiggørelse af projektet og mindre effektiv brug af ressourcer, men det er befordrende for innovationer, der kan for at forbedre værdien af et givet projekt.

Organisationsstruktur kan påvirke projektstyring på nogle få andre måder.I nogle tilfælde inkluderer for eksempel en organisationsstruktur grundige træningsprogrammer, der kan forbedre ledere og medarbejderes evner til at gennemføre visse typer projekter.Nogle strukturer strømline projektstyringsprojektet og resulterer i effektiv ressourcebrug og dygtige arbejdstagere.Andre, især overdrevent komplekse strukturer, kan simpelthen komplicere projektstyring og resultere i uigennemtrængelige bureaukratiske barrierer for projektstyring og færdiggørelse.