Vilken roll har organisationsstrukturen i projektledning?

Organisationsstruktur är en ram genom vilken de anställda i ett företag eller organisation övervakas och uppgifterna tilldelas.Även om en sådan ordning har breda konsekvenser för det övergripande sättet på vilket en organisation uppnår sina mål, påverkar den också starkt hanteringen av specifika projekt.Organisationsstrukturens roll i projektledning är viktig, eftersom övervaknings- och uppgiftsfördelningsstrukturerna för en organisation direkt påverkar förväntningarna, autonomin och flexibilitet som tillåts människor eller grupper som arbetar med vissa projekt.Organisationsstruktur kan också påverka det sätt på vilket olika grupper som arbetar tillsammans på ett projekt interagerar med varandra och hur begränsade projektresurser tilldelas.

Många organisationer är strukturerade på ett strikt hierarkiskt sätt, vilket innebär att det finns en styv definierad maktstruktur isom överordnade fattar beslut som styr handlingarna från sina underordnade.En hierarkisk organisationsstruktur kommer i allmänhet att verkställa stabilitet och effektivitet i projektledning.Superiors fattar de viktigaste besluten om ett projekt, tidslinjen och tilldelningen av uppgifter och resurser, och deras underordnade utför uppgifterna med liten eller ingen autonomi.Denna typ av organisationsstruktur kan leda till snabbt projektets slutförande och effektiv resursanvändning.

Andra organisationsstrukturer, även om de fortfarande i allmänhet hierarkiska totalt sett möjliggör en hel del autonomi i projektledning.Syftet med denna form av organisationsstruktur i projektledning är att möjliggöra större möjligheter till kreativitet och innovation.Projekt slutförs ofta av små, fristående team som har sina egna organisationsstrukturer.Medan team eller autonoma individer förväntas rapportera sina framsteg till överordnade, behöver de ofta inte följa en strikt tidslinje och kan till stor del bestämma det bästa sättet att slutföra projektet.Denna typ av struktur resulterar ofta i långsammare projektets slutförande och mindre effektiv användning av resurser, men det bidrar till innovationer som kan förbättra värdet på ett visst projekt.

Organisationsstruktur kan påverka projektledning på några andra sätt.I vissa fall inkluderar till exempel en organisationsstruktur grundliga utbildningsprogram som kan förbättra förmågan hos chefer och anställda för att slutföra vissa typer av projekt.Vissa strukturer effektiviserar projektledningsprojektet och resulterar i effektiv resursanvändning och kapabla arbetare.Andra, särskilt alltför komplexa strukturer, kan helt enkelt komplicera projektledning och resultera i ogenomträngliga byråkratiska hinder för projektledning och slutförande.