Jaka jest rola struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami?

Struktura organizacyjna to ramy, za pomocą których pracownicy działalności lub organizacji są nadzorowani i przydzielane są zadania.Chociaż taki porządek ma szerokie implikacje dotyczące ogólnego sposobu, w jaki organizacja osiągnie swoje cele, silnie wpływa również na zarządzanie określonymi projektami.Rola struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami jest ważna, ponieważ struktury nadzoru i alokacji zadań organizacji bezpośrednio wpływają na oczekiwania, poziom autonomii i elastyczność dozwoloną dla ludzi lub grup pracujących nad niektórymi projektami.Struktura organizacyjna może również wpływać na sposób, w jaki różne grupy współpracujące przy projekcie oddziałują ze sobą i jak przydzielane są ograniczone zasoby projektu.

Wiele organizacji jest ustrukturyzowanych w sposób ściśle hierarchiczny, co oznacza, że istnieje sztywno zdefiniowana struktura władzy wKtórzy przełożeni podejmują decyzje, które kierują działaniami swoich podwładnych.Hierarchiczna struktura organizacyjna ogólnie egzekwuje stabilność i wydajność zarządzania projektami.Przełożeni podejmują główne decyzje dotyczące przebiegu projektu, harmonogramu oraz alokacji zadań i zasobów, a ich podwładni wykonują zadania z niewielką lub żadną autonomią.Ten rodzaj struktury organizacyjnej może prowadzić do szybkiego ukończenia projektu i wydajnego wykorzystania zasobów.

Inne struktury organizacyjne, choć ogólnie ogólnie hierarchiczne, pozwalają na dużą autonomię w zarządzaniu projektami.Celem tej formy struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami jest umożliwienie większej możliwości kreatywności i innowacji.Projekty są często realizowane przez małe, niezależne zespoły, które mają własne struktury organizacyjne.Podczas gdy zespoły lub osoby autonomiczne powinny zgłosić swoje postępy przełożonym, często nie muszą przestrzegać ścisłej harmonogramu i mogą w dużej mierze określić najlepszy sposób na ukończenie projektu.Ten rodzaj struktury często powoduje wolniejsze ukończenie projektu i mniej wydajne wykorzystanie zasobów, ale sprzyja innowacjom, które mogą znacznie zwiększyć wartość danego projektu.

Struktura organizacyjna może wpływać na zarządzanie projektami na kilka innych sposobów.Na przykład w niektórych przypadkach struktura organizacji obejmuje dokładne programy szkoleniowe, które mogą poprawić zdolności menedżerów i pracowników do ukończenia niektórych rodzajów projektów.Niektóre struktury usprawniają projekt zarządzania projektem i powodują wydajne wykorzystanie zasobów i zdolnych pracowników.Inne, szczególnie nadmiernie złożone struktury, mogą po prostu komplikować zarządzanie projektami i powodować nieprzeniknione biurokratyczne bariery w zarządzaniu projektami i ukończeniu.