Wat is een klein geldboek?

Wanneer een bedrijf een kleine aankoop moet doen, wordt vaak een klein kasboek of account gebruikt.Petty Cash is een klein bedrag, meestal minder dan honderd dollar, die door een bewaarder in de vorm van contanten wordt gehouden.Wanneer een werknemer een aankoop doet met kleine geldfondsen, wordt een inzending gedaan in een grootboek genaamd een klein geldboek.

Aangezien bedrijfscreditcards meestal worden uitgegeven aan een klein percentage werknemers, kan kleine contant geld nodig zijn voor verschillende kosten.Een veel voorkomend voorbeeld zou een officemanager zijn die Petty Cash gebruikt om kantoorbenodigdheden voor het bedrijf te kopen.Er is minder aansprakelijkheid voor een bedrijf om een klein bedrag tegelijkertijd te laten vrijgegeven in plaats van een bedrijfscreditcard uit te geven aan de officemanager.

Bovendien zijn er tijd en kosten in verband met het schrijven van een cheque voor uitgavenin plaats van klein geld te gebruiken.Net als bij betaalpassen of creditcards, zijn er meestal een beperkt aantal mensen met cheque -schrijf- en ondertekenrechten.Het is veel gemakkelijker om geld van een kleine contante account te nemen dan om het chequeschrijvingsproces te doorlopen.

Het is van vitaal belang dat alle gelden van een kleine contante rekening worden vervangen door specifieke vouchers of ontvangsten en op de juiste manier worden vastgelegd in het kleine contantboek.Dit dient een dubbel doel.Ten eerste zorgt het ervoor dat elke kosten worden gedebiteerd op de juiste rekening, bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden, landschapsarchitectuur, enz. Ten tweede, het staat de eenvoudige verzoening van de rekening toe, wat betekent dat de hoeveelheid contant geld bij de hand plus eventuele ontvangsten of vouchers zou moetengelijk aan het totaal getoond in het kleine kasboek.

Sommige kantoor voor kantoorvoorzieningen verkopen kleine enveloppen in plaats van kleine geldboeken.Dit zijn grote, afdichtbare enveloppen die zowel het geld als het bonnen bevatten en een journaalboekformulier hebben dat aan de buitenkant wordt gedrukt.Elke debet van de Petty Cash -account is opgenomen op dit formulier en het is een gemakkelijke manier om het geld bij te houden.Een nieuwe envelop kan periodiek worden gebruikt, zoals eenmaal per maand of kwartComputer -boekhoudprogramma in plaats van een klein geldboek.De bewaarder van de rekening moet voorzichtig zijn, om ervoor te zorgen dat elke vermindering van kleine contant geld op de computer wordt vastgelegd.Het moet ook op de juiste rekening worden gebracht, net alsof er een cheque is uitgegeven.