ささいなキャッシュブックとは何ですか？

company企業が少額の購入を行う必要がある場合、頻繁に使用されるのはささいなキャッシュブックまたはアカウントがよく使用されます。小柄な現金は少量のお金であり、通常は100ドル未満であり、カストディアンによって現金の形で保持されています。従業員が小柄なキャッシュファンドで購入すると、ペティキャッシュブックと呼ばれる元帳に入ります。company企業のクレジットカードは通常、従業員の少数に発行されるため、さまざまな費用に小額の現金が必要になる場合があります。一般的な例は、Petty Cashを使用して会社のオフィス用品を購入するオフィスマネージャーです。企業がオフィスマネージャーに企業のクレジットカードを発行するのではなく、少量のお金を一度に解放することを許可する責任は少ない。さらに、費用の小切手を書くことに関連する時間と費用がかかる小柄な現金を使用するのではなく。デビットカードやクレジットカードと同様に、通常、小切手の執筆と署名の特権を持っている人は限られています。小切手執筆プロセスを経るよりも、小口の現金口座からお金を取る方がはるかに簡単です。本。これは二重の目的に役立ちます。まず、各費用が適切なアカウント、たとえばオフィス用品、造園などに引き落とされることを保証します。次に、アカウントの単純な調整を可能にします。小柄なキャッシュブックに示されている合計に匹敵します。これらは、お金と領収書の両方を保持する大きくて封印可能な封筒であり、外部にジャーナルエントリフォームが印刷されています。小柄なキャッシュアカウントへの各デビットは、このフォームに記録されており、お金を追跡する簡単な方法です。月に1回や四半期など、新しいエンベロープを定期的に使用できます。または、特定のレベルに削減された後、新しいお金がアカウントに追加された場合です。ささいなキャッシュブックではなく、コンピューター会計プログラム。アカウントのカストディアンは、小柄な現金の削減ごとにコンピューターに記録されるようにするために注意する必要があります。また、小切手が発行されたかのように、適切な口座に請求する必要があります。