Hva er en jobbspesifikasjon?

En jobbspesifikasjon lar en arbeidsgiver skissere den beste kandidaten for en stilling uten å beskrive en bestemt person.Dette oppnås ved å formidle de ønskede egenskapene til en kvalifisert kandidat, for eksempel ferdighetene og utdannelsen som kreves.Jo mer kompleks en posisjon er, jo lenger er spesifikasjonen sannsynligvis.Ved å utvikle disse verktøyene for tilgjengelige stillinger, kan arbeidsgivere spare tiden sin og potensielle søkere.

Noen mennesker gjør feilen ved å tro at en stillingsbeskrivelse og jobbspesifikasjon er de samme.Det er viktig å forstå at de ikke bare er forskjellige, men er designet for å tjene forskjellige formål.En stillingsbeskrivelse er utarbeidet for å skissere oppgavene og pliktene som bør utføres av en person i en viss stilling.En jobbspesifikasjon er designet for å skissere hvilken type person som er kvalifisert til å være i den posisjonen.

Det er flere kategorier av informasjon som anses som standard i en jobbspesifikasjon.Kategoriene vises ofte i stor eller fet type.Deretter vises spesifikke krav nedenfor, vanligvis med kulepunkter.Alle jobbspesifikasjoner er kanskje ikke ordnet i samme rekkefølge eller format.

Utdanningskrav er en av de vanligste komponentene i en spesifikasjon.Denne delen formidler generelt det nødvendige utdanningsnivået, for eksempel en tilknyttet grad eller mastergrad, og de akseptable hovedfagene, for eksempel journalistikk eller kjemiteknikk.Hvis spesielle lisenser og sertifikater er påkrevd, er de også vanligvis inkludert i denne delen.

En seksjon dedikert til å oppleve, ber om at en person har arbeidshistorikk i et visst felt i en viss tid.Det kan også skissere spesifikke oppgaver som en person skal ha engasjert seg i, for eksempel direkte tilsyn med ansatte eller tre år som håndterer farlige materialer.Ferdigheter, kunnskap og evner er tre seksjoner som kan kombineres eller oppføres separat.Disse seksjonene forteller hva en søker skal vite og hva hun skal kunne gjøre.

Arbeidsgivere blir ofte oversvømmet med søknader når de har tilgjengelige stillinger.Intervju kan være en langvarig prosess.En jobbspesifikasjon kan være et verktøy som drastisk reduserer hvor lang tid en arbeidsgiveravfall som gjennomgår applikasjoner og gjennomfører intervjuer med ukvalifiserte individer.Ettersom mange ikke vil velge å søke på jobber som de vet at de har liten mulighet for å få, kan det å ha en jobbspesifikasjon også hjelpe enkeltpersoner.De kan bruke den til å sammenligne hva de har å tilby mot det som blir bedt om.