Hva er ansattes utnyttelse?

Utnyttelse av ansatte er en refleksjon av hvor effektivt et selskap bruker sine ansatte.Det bestemmes ved å se på hvor mye tid ansatte bruker på spesifikke oppgaver og oppgaver i prosent av tilgjengelig tid på jobben.Lav effektivitet antyder at ansatte kan være ledige på jobben, noe som koster selskapets penger.Dette kan også øke misnøye, som kjedelig, rastløse personale har en tendens til å være mindre fornøyd på jobben.Konsulenter kan hjelpe selskaper med underutnyttet personell med å bestemme hvordan de skal bruke menneskelige ressurser mer effektivt.

Denne tilnærmingen til ledelsen krever at ansatte fører nøyaktige poster på sine aktiviteter.I stedet for å bruke en grunnleggende tidsklokke for å spore tid brukt på jobb, kan selskapet be personell om å logge tid i tilknytning til spesifikke prosjekter.Tidsklokken overvåker fortsatt samlede arbeidstid, men de detaljerte logger viser hva ansatte gjør og når.Noen arbeidsplasser letter slik logging mer enn andre.Hos et advokatfirma, for eksempel, er personalet vant til å spore fakturerbare timer etter klient eller jobb.

I en ansattes utnyttelsesgjennomgang kan ledere se på hvor mye tid ansatte bruker på forskjellige oppgaver.Noe underutnyttet tid kan forventes å håndtere rutinemessige oppgaver og vedlikeholdsaktiviteter som å rydde et skrivebord og delta på kontormøter som ikke angår en bestemt jobb.Hvis en ansatt bruker mye tid på tomgang eller jobber med uspesifiserte prosjekter, blir den personen ikke brukt godt.Selskapet kan kaste bort penger, og den ansattes ferdigheter blir ikke brukt til god bruk.

Ett verktøy for å øke ansattes utnyttelse er Flex -planlegging, der ansatte utvikler personlige tidsplaner.Dette kan omfatte muligheter til å jobbe hjemmefra eller å endre timer for å passe behovene til spesifikke prosjekter.Personer med spesielle ferdigheter kan også bli tildelt til avdelinger der det er mer sannsynlig at de blir brukt.Ledere og planleggere kan også bli påminnet om å bruke personer med spesialiserte ferdigheter i stedet for å stole på generelle ansatte for oppgaver som kan kreve at noen har mer erfaring og opplæring.

Riktig prosjektledelse, delegering og planlegging er også viktige for ansattes utnyttelse.Hvis en prosjektleder ikke oppretter en gjennomførbar plan for et prosjekt, kan folk bli ledig på forskjellige punkter som venter på jobb.Dette kan omfatte personer som venter på annet personell for å fullføre en oppgave, eller personalet som blir tvunget til å være ledige på grunn av forsinkelser forårsaket av problemer med prosjektet.Evnen til å tilordne arbeidere hvis de ikke blir brukt i situasjoner som dette, kan bidra til å øke ansattes utnyttelse.