Co to jest wykorzystanie pracowników?

Wykorzystanie pracowników jest odzwierciedleniem tego, jak skutecznie firma korzysta z personelu.Uważa się to za sprawdzenie, ile czasu poświęca pracownicy na określone zadania i zadania jako procent dostępnego czasu w pracy.Niska wydajność sugeruje, że pracownicy mogą być bezczynni w pracy, co kosztuje pieniądze firmy.Może to również zwiększyć niezadowolenie, jak znudzony, niespokojni pracownicy są mniej zadowoleni z pracy.Konsultanci mogą pomóc firmom z niewykorzystanym personelem w celu skuteczniejszego stosowania zasobów ludzkich.

To podejście do kierownictwa wymaga od pracowników prowadzenia dokładnych rejestrów ich działań.Zamiast korzystać z podstawowego zegara czasu do śledzenia czasu spędzonego w pracy, firma może poprosić personel o rejestrację czasu we współpracy z określonymi projektami.Zegar czasu wciąż monitoruje ogólne godziny pracy, ale szczegółowe dzienniki pokazują, co robią pracownicy i kiedy.Niektóre miejsca pracy ułatwiają takie rejestrowanie bardziej niż inne.Na przykład w kancelarii kancelarii są przyzwyczajeni do śledzenia rozliczeniowych godzin według klienta lub pracy.

W przeglądu wykorzystania pracowników menedżerowie mogą przyjrzeć się, ile czasu pracownicy spędzają na różnych zadaniach.Można oczekiwać, że pewna niewykorzystana czas obsługuje rutynowe zadania i działania konserwacyjne, takie jak sprzątanie biurka i uczestnictwo w spotkaniach biurowych, które nie dotyczą konkretnej pracy.Jeśli pracownik spędza dużo czasu na bezczynności lub pracując nad nieokreślonymi projektami, osoba ta nie jest dobrze wykorzystywana.Firma może marnować pieniądze, a umiejętności pracownika nie są dobrze wykorzystane. Jednym narzędziem do zwiększania wykorzystania pracowników jest harmonogram FLEX, w którym pracownicy opracowują spersonalizowane harmonogramy.Może to obejmować możliwości pracy w domu lub zmiany godzin w celu zaspokojenia potrzeb określonych projektów.Osoby o szczególnych umiejętnościach mogą być również przeniesione do działów, w których są one bardziej prawdopodobne.Menedżerów i harmonogramów mogą również przypomnieć sobie, aby korzystać z osób ze specjalistycznymi umiejętnościami, a nie polegać na ogólnych pracownikach w zakresie zadań, które mogą wymagać osoby z większym doświadczeniem i szkoleniami.

Właściwe zarządzanie projektami, delegacja i planowanie są również ważne dla wykorzystania pracowników.Jeśli menedżer projektu nie utworzy wykonalnego harmonogramu projektu, ludzie mogą być bezczynne w różnych punktach czekających na pracę.Może to obejmować osoby czekające na innym personelu na zakończenie zadania lub personel zmuszony do bycia bezczynnym z powodu opóźnień spowodowanych problemami z projektem.Zdolność do ponownego oceny pracowników, jeśli nie są one używane w takich sytuacjach, może pomóc zwiększyć wykorzystanie pracowników.