Qu'est-ce que l'utilisation des employés?

L'utilisation des employés est le reflet de l'efficacité d'une entreprise utilise son personnel.Il est déterminé en examinant combien de temps les employés passent sur des missions et des tâches spécifiques en pourcentage de leur temps disponible au travail.La faible efficacité suggère que les employés peuvent être inactifs au travail, ce qui coûte de l'argent à l'entreprise.Cela peut également accroître l'insatisfaction, car le personnel agité et agité de l'ennuie qui s'ennuie ont tendance à être moins heureux au travail.Les consultants peuvent aider les entreprises ayant un personnel sous-utilisé pour déterminer comment appliquer leurs ressources humaines plus efficacement.

Cette approche de la gestion oblige les employés à tenir des registres précis sur leurs activités.Au lieu d'utiliser une horloge de base pour suivre le temps passé au travail, l'entreprise peut demander au personnel de enregistrer le temps d'association avec des projets spécifiques.L'horloge de temps surveille toujours les heures de travail globales, mais les journaux détaillés montrent ce que font les employés et quand.Certains lieux de travail facilitent une telle journalisation plus que d'autres.Dans un cabinet d'avocats, par exemple, le personnel est habitué à suivre les heures facturables par le client ou le travail.

Dans un examen d'utilisation des employés, les gestionnaires peuvent examiner combien de temps les employés passent sur différentes tâches.On peut s'attendre à ce que certains délais sous-utilisés soignent des tâches de routine et des activités de maintenance telles que ranger un bureau et assister aux réunions de bureau qui ne concernent pas un travail spécifique.Si un employé passe beaucoup de temps au ralenti ou travaille sur des projets non spécifiés, cette personne n'est pas bien utilisée.L'entreprise peut gaspiller de l'argent et les compétences de l'employé ne sont pas utilisées. Un outil pour augmenter l'utilisation des employés est la planification flexible, où les employés développent des horaires personnalisés.Cela peut inclure des possibilités de travailler à domicile ou de changer les heures pour répondre aux besoins de projets spécifiques.Les personnes ayant des compétences particulières peuvent également être réaffectées aux départements où ils sont plus susceptibles d'être utilisés.Les gestionnaires et les planificateurs peuvent également être rappelés d'utiliser des personnes ayant des compétences spécialisées plutôt que de compter sur des employés généraux pour des tâches qui pourraient nécessiter une personne ayant plus d'expérience et de formation. La gestion, la délégation et la planification appropriés de projet sont également importants pour l'utilisation des employés.Si un chef de projet ne crée pas de calendrier réalisable pour un projet, les gens peuvent être restés inactifs à divers points en attendant le travail.Cela pourrait inclure des personnes qui attendent un autre personnel pour terminer une tâche ou du personnel forcé d'être inactif en raison de retards causés par des problèmes avec le projet.La capacité de réaffecter les travailleurs s'ils ne sont pas utilisés dans des situations comme celle-ci peuvent aider à augmenter l'utilisation des employés.