Hva er benchmarking av anskaffelser?

Benchmarking av anskaffelser er prosessen med å måle forskjellige faktorer relatert til en organisasjons anskaffelse av varer mot bransjestandarder.Dette kan omfatte elementer som kostnad, levering og kontoer som skal betales for kjøpt varer.Målet er å kontinuerlig utvikle og lette overholdelse av beste praksis i bransjen.

Kostnad er et av de viktigste målene for anskaffelsesbenchmarking.Prosessen kan omfatte retningslinjer for utgiftene som er involvert i å skaffe materiale og tjenester.Kostnader for å produsere hvert produkt er en annen faktor å vurdere.Denne prosessen kan også omfatte overholdelse av benchmarks for å senke prisene ved å forbedre en rekke prosedyrer.

Regnskap er et annet sentralt aspekt ved anskaffelsesbenchmarking.Faktorer å vurdere inkluderer den typiske størrelsen på betalingsrekontoer, gjennomsnittlig tid det tar å betale en faktura, og hvor mye det koster å administrere disse prosessene.Periodisk analyse av betalingsbetingelser kan også være nødvendig for å justere kontantstrømmen slik at benchmarks kan oppnås.

Anskaffelsesbenchmarking kan også omfatte utviklingsretningslinjer for kvaliteten på produktet.Kompleksiteten i denne prosessen avhenger av varen.Selv om det kan være en bransjestandard for visse egenskaper, kan det også være noen måter en organisasjon vil ønske å overstige konkurrentene i kvalitet.

Dette inkluderer å lage retningslinjer for aktualitet og ordre nøyaktighet.Det er også vanlig å regelmessig evaluere kvaliteten på materialer som leveres som en del av denne prosessen. Når et system for anskaffelses benchmarking er på plass, er det flere måter en organisasjon kan opprettholde og forbedre driften.En viktig oppgave er å periodisk gjennomgå anskaffelsesprosessen for å sikre at benchmarks blir oppfylt.Hvis de ikke er det, vil ytterligere gjennomgang og analyse vanligvis være påkrevd for å bestemme hvilke handlinger som best vil forbedre situasjonen.Det vil også vanligvis være nødvendig å justere benchmarks ettersom industri, markeds- og organisasjonsfaktorer endres. Møte anskaffelsesbenken vil vanligvis kreve periodisk evaluering av leverandører også.Dette kan omfatte analyse av ytelse og sammenligne den med en leverandørs konkurrenter.Det kan også innebære å sammenligne priser, kvalitet og andre sentrale elementer for å avgjøre at organisasjonen mottar den optimale fordelen av det nåværende leverandørforholdet.Et fall i kvalitet, organisatorisk vekst og markedsendringer kan gjøre det nødvendig å finne en ny leverandør som bedre kan imøtekomme selskapet og møte benchmarks.