Hvad er indkøbsbenchmarking?

Benchmarking til indkøb er processen med at måle forskellige faktorer, der er relateret til en organisations erhvervelse af varer mod industristandarder.Dette kan omfatte elementer som omkostninger, levering og konti, der skal betales for købte varer.Målet er løbende at udvikle og lette overholdelse af bedste praksis for industrien.

Omkostninger er et af de vigtigste mål for anskaffelse af benchmarking.Processen kan omfatte at skabe retningslinjer for de udgifter, der er involveret i erhvervelse af materialer og tjenester.Omkostninger til produktion af hvert produkt er en anden faktor at overveje.Denne proces kan også omfatte overholdelse af benchmarks for at sænke priserne ved at forbedre en række procedurer.

Regnskab er et andet vigtigt aspekt af indkøb af benchmarking.Faktorer, der skal overvejes, inkluderer den typiske størrelse af de betalte konti, den gennemsnitlige tid, det tager at betale en faktura, og hvor meget det koster at styre disse processer.Periodisk analyse af betalingsbetingelser kan også være nødvendig for at justere pengestrømmen, så benchmarks kan opnås.

Indkøb Benchmarking kan også omfatte udvikling af retningslinjer for produktets kvalitet.Kompleksiteten af denne proces afhænger af varen.Selvom der kan være en branchestandard for visse egenskaber, kan der også være nogle måder, hvorpå en organisation vil overskride sine konkurrenter i kvalitet.

En anden vigtig del af anskaffelsesbenchmarking er levering.Dette inkluderer oprettelse af retningslinjer for aktualitet og ordrenøjagtighed.Det er også almindeligt at regelmæssigt evaluere kvaliteten af materialer, der leveres som en del af denne proces.

Når et system med indkøbsbenchmarking er på plads, er der flere måder, hvorpå en organisation kan opretholde og forbedre dens drift.En vigtig opgave er med jævne mellemrum at gennemgå indkøbsprocessen for at sikre, at benchmarks bliver opfyldt.Hvis de ikke er det, kræves gennemgang og analyse typisk for at bestemme, hvilke handlinger der bedst vil forbedre situationen.Det vil normalt også være nødvendigt at justere benchmarks, når industri-, markeds- og organisatoriske faktorer ændres.

At møde indkøbsbenchmarks vil typisk også kræve periodisk evaluering af leverandører.Dette kan omfatte analyse af ydeevne og sammenligne den med en leverandørs konkurrenter.Det kan også involvere sammenligning af priser, kvalitet og andre nøgleelementer for at bestemme, at organisationen modtager den optimale fordel ved det aktuelle leverandørforhold.Et fald i kvalitet, organisatorisk vækst og markedsændringer kan gøre det nødvendigt at finde en ny leverandør, der bedre kan rumme virksomheden og møde benchmarks.