Co to jest urzędnik płac?

Urzędnik listy płac jest członkiem działu płac, który koncentruje się na działaniach, które pomagają organizować dane związane z zapewnieniem wynagrodzeń pracownikom spółki.W ramach tego procesu obsługi okresowej listy płac dla firmy, osoba ta często jest również odpowiedzialna za obliczanie i stosowanie różnych potrąceń do kwoty wynagrodzenia z powodu każdego pracownika.Podczas gdy proces płac był kiedyś całkowicie ręcznym zadaniem, które obejmowało szereg księgowych, większość urzędników korzysta dziś z oprogramowania płacowego.

Praca urzędnika płac nie ogranicza się do przygotowania czeków płac.W wielu przypadkach będzie on także monitorował i rejestruje informacje dotyczące frekwencji każdego pracownika.Urzędnik może również śledzić inne istotne szczegóły, takie jak sprzedaż, które podlegają prowizji, kwalifikacjom premiowym, gromadzenie się dni osobistych lub wakacyjnych oraz inne czynniki, które wpływają na ogólny pakiet odszkodowań dla każdego pracownika.

Nie jest niczym niezwykłym, że ten pracownik zajmuje się także innymi wypłatami związanymi z wstrzymaniem pracownika.Na przykład zorganizuje on przekazanie wstrzymania podatków właściwym agencjom federalnym i stanowym.W przypadku, gdy składki Unii zostaną wstrzymane z wypłaty, urzędnik przekazał te pieniądze na odpowiedni adres Unii.To samo dotyczy wstrzymania rachunków oszczędnościowych, planów emerytalnych i grupy ubezpieczenia zdrowotnego.

Kwalifikacje do pracy jako urzędnik listy płac mogą się różnić, w zależności od wielkości firmy.Mniejsze firmy mogą zaakceptować osobę, która ma podstawowe doświadczenie rachunkowości na tym stanowisku.Zasadniczo firma zapewni dodatkowe szkolenie, albo w postaci lokalnych kursów uczelni lub programu szkolenia.Do pracy w większych firmach ten pracownik zwykle potrzebuje co najmniej stopnia rachunkowości, roku lub dwóch doświadczeń z mniejszą firmą oraz pewnego wykształcenia w pracy z jednym lub więcej programami płac.