Hvad er en lønningskontor?

En lønningskontor er medlem af lønningsafdelingen, der fokuserer på aktiviteter, der hjælper med at organisere data relateret til at give kompensation til selskabets medarbejdere.Som en del af denne proces med håndtering af den periodiske lønningsliste for virksomheden er denne person ofte også ansvarlig for at beregne og anvende forskellige fradrag på lønbeløbet på grund af hver medarbejder.Mens lønningsprocessen engang var en helt manuel opgave, der involverede en række hovedbøger, bruger de fleste embedsmænd i dag lønnsoftware.

Lønbedømmelserne er ikke begrænset til forberedelse af lønningskontrol.I mange tilfælde vil han eller hun også overvåge og registrere oplysninger, der vedrører deltagelse af hver medarbejder.Kontoristen kan også spore andre relevante detaljer, såsom salg, der er underlagt provisioner, bonuskvalifikationer, ophobning af personlige eller feriedage og andre faktorer, der påvirker den samlede kompensationspakke for hver medarbejder.

Det er ikke usædvanligt, at denne medarbejder også håndterer andre udbetalinger, der er forbundet med medarbejdernes tilbageholdelse.For eksempel vil han eller hun arrangere at videresende skatteforhold til de rette føderale og statslige agenturer.I tilfælde af, at fagforeningsafgifter tilbageholdes fra løncheck, vil kontorist videresende disse penge til den rette fagforeningsadresse.Det samme er tilfældet i tilfælde af tilbageholdelse af opsparingskonti, pensionsplaner og gruppesundhedsforsikring.

Kvalifikationer til at arbejde som lønningskontor kan variere afhængigt af virksomhedens størrelse.Mindre virksomheder accepterer muligvis en person, der har grundlæggende regnskabserfaring i stillingen.Generelt vil virksomheden give yderligere uddannelse, enten i form af lokale college -kurser eller et på jobuddannelsesprogrammet.For arbejde i større virksomheder har denne medarbejder normalt brug for mindst en associeret grad i regnskab, et år eller to erfaringer med et mindre firma og en vis baggrund i at arbejde med et eller flere lønningssoftwareprogrammer.