Co to jest zapas?

Znany również jako poza magazynem lub OOS, zapas jest sytuacją, w której dostawca lub dostawca wyczerpał dostępny zapas danego produktu i musi czekać na uzupełnienie zapasów przed wypełnieniem oczekującego zamówienia klienta.Firmy zazwyczaj starają się unikać tego rodzaju zdarzenia, jeśli to możliwe, ponieważ niemożność szybkiego wypełnienia zamówienia często przekłada się na utracone przychody, zarówno pod względem konkretnego zamówienia, jak i umieszczania przyszłych zamówień przez tego klienta.Zapaski są przeciwieństwem przeważania, w których dostawca ma wysokie zapasy, które znacznie przekraczają obecne zapotrzebowanie na te przedmioty.

Istnieje kilka powodów, dla których może nastąpić zapas.W produkcji firma może doświadczyć przestojów w cyklu produkcyjnym, co powoduje opóźnienie w wytwarzaniu stałego przepływu gotowych towarów potrzebnych do uzupełnienia zamówień.Potencjał tego rodzaju opóźnień prowadzących do zaporu jest zwiększony, gdy firma działa na tak zwanym harmonogramie czasu, co oznacza, że towary są wytwarzane w odpowiedzi na toczące się zamówienia, aby utrzymać poziom zapasów jak najniższy.Przenośne przestoje w cyklu produkcyjnym mogą wystąpić z powodu opóźnienia w otrzymywaniu surowców, tymczasowej awarii sprzętu stosowanego w procesie produkcyjnym, a nawet pewnego rodzaju klęski żywiołowej, która zapobiega działaniu obiektu przez pewien czas.

Gdy wystąpi zapas, klienci mają zazwyczaj dwie alternatywy.Klienci mogą zdecydować się na zaakceptowanie tymczasowego opóźnienia i zatwierdzić umieszczenie zamówienia na status typu „Back”.Dzięki temu podejściu zamówienie jest nadal w toku i zostanie wypełnione, gdy tylko produkty będą w posiadaniu dostawcy.Zazwyczaj dostawcy dostarczają okresowe aktualizacje dotyczące przewidywanych dat wysyłki zamówienia w ramach procesu komunikacji z klientem.

Klient może również zdecydować się na anulowanie oczekującego zamówienia, gdy zostanie poinformowany o zapasie.Ten konkretny scenariusz jest taki, którego dostawcy wolą unikać, jeśli to w ogóle możliwe, ponieważ reprezentuje natychmiastową utratę sprzedaży i przychody wygenerowane przez tę sprzedaż.Oprócz natychmiastowej straty, zapornik może również skłonić klientów do poszukiwania podobnych produktów od konkurujących firm.Jeśli konkurenci szybko dostarczają pożądanych przedmiotów i bez opóźnień, istnieje doskonała szansa, że klient zmienia sojusze i zacznie regularnie prowadzić działalność z tym konkurentem.

Część procesu zarządzania łańcuchem dostaw jest ukierunkowana na zapobieganie sytuacji zapasów.Obejmuje to upewnienie się, że zapasy surowców, części zamiennych i innych zasobów potrzebnych do utrzymania poziomów produkcji są uzyskiwane zgodnie z harmonogramem, który zawsze pozwala na zamówienie dodatkowych materiałów i części i odbierania przed opóźnieniem produkcyjnym.Detaliści wykorzystują również zarządzanie łańcuchem dostaw, aby uniknąć sytuacji na zapromaganie, oceniając typowy wzór sprzedaży przedmiotów przewożonych w sklepach i strukturyzację zamówień z dostawcami, aby upewnić się, że półki są odpowiednio zaopatrzone.