Co to jest zarządzanie frekwencją?

Zarządzanie frekwencją jest terminem używanym do opisania różnych narzędzi i strategii zarządzania, które pomagają w poprawie regularnej frekwencji pracowników.W przypadku skutecznego tego rodzaju kontroli frekwencji pomaga pracodawcy uniknąć przeżycia wszelkich przestojów, które mogą wystąpić z powodu braku pracownika, a także pomaga zapobiegać przeciążeniu innych pracowników dodatkowymi zadaniami w celu uniknięcia tych przestrzegania.W procesie zarządzania frekwencją stosuje się szereg narzędzi, w tym zegary czasowe, pracowników utrzymywało arkusze czasowe, a nawet oprogramowanie do śledzenia czasu, które pomaga zapewnić migawkę frekwencji pracowników w określonym czasie.

Jednym z głównych celów zarządzania frekwencją jest zmniejszenie liczby absencji, która występuje w miejscu pracy.Aby osiągnąć ten cel, personel zasobów ludzkich często ściśle współpracuje z menedżerami i przełożonymi, aby upewnić się, że środowisko pracy i kultura pracy jest taka, że pracownicy czują się cenione za swój wkład.To z kolei służy motywowaniu pracowników do pracy na czas i do produktywności w przydzielonych godzinach.Zachęty te mogą wymagać szerokiego zakresu wyrażeń, od werbalnego wsparcia menedżerów, oficjalne uznanie dla dobrze wykonanej pracy właścicieli i kadry kierowniczej, a może nawet bonusy lub inne korzyści, które nagradzają pracowników za ich staranność.

Aby zaangażować się w zarządzanie frekwencją, konieczne jest śledzenie zapisu frekwencji każdego pracownika w organizacji.Zazwyczaj wiąże się to z użyciem pewnego rodzaju systemu, który umożliwia wiedzieć, kiedy pracownik zgłasza pracę i kiedy ten pracownik wychodzi na cały dzień.System pozwoli również na udokumentowanie wszelkich powodów przedstawionych za brak pracy.Dzisiaj wiele firm będzie korzystać z programów do katalogu i śledzenia nieobecności w ogóle, odnosząc się do bardziej szczegółowych informacji z każdym instancją.Takie postępowanie umożliwia sprawdzenie, czy rozwija się wzór, w którym pracownik wydaje się rutynowo wzywać chorych w określone dni i czy należy podjąć jakiś rodzaj poradnictwa lub dyscypliny.

Podczas gdy celem zarządzania frekwencją jest skorygowanie wagartu w miejscu pracy, aby ani firma, ani jej pracownicy nie byli obciążani przez absenteizm, wyniki śledzenia mogą również wskazywać, że niektórych pracowników nie można uratować i leży w najlepszym interesieFirma i pozostali pracownicy do zerwania relacji roboczych.Zazwyczaj firmy podejmą rozsądny wysiłek, aby doradzić pracownikom, którzy są często nieobecni i będą próbować rozwiązać wszelkie problemy prowadzące do ekstremalnej absencji.Gdy wysiłki te nie powodują zmiany nawyku, zakończenie zatrudnienia jednostki jest często najbardziej opłacalnym i praktycznym rozwiązaniem.