Hvad er deltagelsesstyring?

Deltagelsesstyring er et udtryk, der bruges til at beskrive de forskellige ledelsesværktøjer og strategier, der hjælper med at forbedre det regelmæssige deltagelse af medarbejdere.Når den er effektiv, hjælper denne type deltagelsesstyring arbejdsgiveren med at undgå at opleve nogen nedetid, der kan opstå på grund af fraværet af en medarbejder, samt hjælpe med at forhindre overbelastning af andre ansatte med yderligere opgaver for at undgå disse nedetid.En række værktøjer bruges i processen med deltagelsesstyring, herunder tidsur, medarbejderen vedligeholdt tidsark og endda tidssporingssoftware, der hjælper med at give et øjebliksbillede af medarbejderdeltagelse over en bestemt periode.

Et af de vigtigste mål for deltagelsesstyring er at reducere mængden af fravær, der opstår på arbejdspladsen.For at nå dette mål vil personalepersonale ofte arbejde tæt sammen med ledere og vejledere for at sikre, at arbejdsmiljøet og arbejdspladskulturen er sådan, at medarbejderne føler sig værdsat for deres bidrag.Dette tjener igen til at motivere medarbejderne til at være på arbejde til tiden og til at være produktive i deres tildelte timer.Disse incitamenter kan tage en bred vifte af udtryk, lige fra verbal støtte fra ledere, officiel anerkendelse for et job, der er godt udført fra ejere og ledere, og muligvis endda bonusser eller andre fordele, der belønner medarbejderne for deres flid.

For at deltage i opgaven med deltagelsesstyring er det nødvendigt at spore deltagelsesrekorden for hver medarbejder i organisationen.Dette involverer typisk at bruge en slags system, der gør det muligt at vide, hvornår en medarbejder rapporterer til arbejde, og når denne medarbejder forlader for dagen.Systemet giver også mulighed for at dokumentere alle grunde, der er præsenteret for ikke at være på arbejde.I dag vil mange virksomheder bruge softwareprogrammer til at katalogisere og spore fravær generelt, hvilket vedrører mere specifik information til hvert tilfælde.Dette gør det muligt at se, om et mønster udvikler sig, hvor en medarbejder ser ud til rutinemæssigt at kalde syge på bestemte dage, og om der skal tages en form for rådgivning eller disciplin.

Mens målet med deltagelsesstyring er at korrigere truancy på arbejdspladsen, så hverken virksomheden eller dets ansatte er besat af fravær, kan resultaterne af sporingen også indikere, at visse medarbejdere ikke kan reddes, og det er i det bedste interesse forVirksomheden og de resterende medarbejdere til at afbryde arbejdsforholdet.Virksomheder vil typisk gøre en rimelig indsats for at rådgive medarbejdere, der ofte er fraværende, og forsøger at løse de problemer, der fører til den ekstreme fravær.Når disse bestræbelser ikke resulterer i en ændring af vane, er det ofte den mest omkostningseffektive og praktiske løsning at afslutte ansættelsen af individet.