Was ist Anwesenheitsmanagement?

Anwesenheitsmanagement ist ein Begriff, mit dem die verschiedenen Managementinstrumente und -Anstrategien beschrieben werden, die bei der Verbesserung der regelmäßigen Besucherzahlen von Mitarbeitern helfen.Wenn diese Art der Anwesenheitskontrolle wirksam ist, hilft es dem Arbeitgeber dabei, keine Ausfallzeiten zu erleben, die aufgrund des Fehlens eines Arbeitnehmers auftreten können, sowie dazu beitragen, andere Mitarbeiter mit zusätzlichen Aufgaben zu überladen, um diese Abflüsse zu vermeiden.Eine Reihe von Tools wird im Prozess des Anwesenheitsmanagements verwendet, darunter Zeitakten, die Mitarbeiter des Mitarbeiters Zeitblätter und sogar Zeitverfolgungssoftware, die dazu beiträgt, über einen bestimmten Zeitraum eine Momentaufnahme der Teilnahme an Arbeitnehmerbeteiligung zu gewährleisten.

Eines der Hauptziele des Anwesenheitsmanagements ist es, die Menge an Fehlzeiten am Arbeitsplatz zu verringern.Um dieses Ziel zu erreichen, werden Personal des Personals häufig eng mit Managern und Vorgesetzten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Arbeitsumgebung und die Arbeitsplatzkultur so sind, dass die Mitarbeiter für ihre Beiträge geschätzt werden.Dies dient wiederum dazu, die Mitarbeiter dazu zu motivieren, pünktlich bei der Arbeit zu arbeiten, und während der zugewiesenen Stunden produktiv zu sein.Diese Anreize können eine breite Palette von Ausdrucksformen erfordern, die von der verbalen Unterstützung von Managern, offiziellen Anerkennung für einen Job von Eigentümern und Führungskräften sowie möglicherweise sogar Boni oder andere Vorteile, die Mitarbeiter für ihre Fleiß belohnen, reichen.

Um sich an der Aufgabe des Anwesenheitsmanagements zu beteiligen, ist es erforderlich, die Anwesenheitsakten jedes Mitarbeiters innerhalb der Organisation zu verfolgen.Dies beinhaltet in der Regel die Verwendung eines Systems, das es ermöglicht, zu wissen, wann ein Mitarbeiter die Arbeit meldet und wann dieser Mitarbeiter für den Tag abreist.Das System ermöglicht auch die Dokumentation von Gründen, die dafür vorgelegt werden, dass sie nicht bei der Arbeit sind.Heutzutage werden viele Unternehmen Softwareprogramme verwenden, um Fehlzeiten im Allgemeinen zu katalogisieren und zu verfolgen, wodurch spezifischere Informationen für jede Instanz in Verbindung gebracht werden.Dies ermöglicht es zu sehen, ob sich ein Muster entwickelt, bei dem ein Mitarbeiter an bestimmten Tagen routinemäßig krank zu sein scheint und ob eine Art von Beratung oder Disziplin eingenommen werden sollte.

Während das Ziel des Anwesenheitsmanagements darin besteht, die Gewährleistung am Arbeitsplatz zu korrigieren, so dass weder das Unternehmen noch seine Mitarbeiter durch Abwesenheit belastet werden, können die Ergebnisse der Verfolgung auch darauf hinweisenDas Unternehmen und die verbleibenden Mitarbeiter, um die Arbeitsbeziehung abzubrechen.In der Regel bemühen sich Unternehmen angemessen, Mitarbeiter zu beraten, die häufig abwesend sind, und versuchen, alle Probleme zu lösen, die zu extremen Abwesenheit führen.Wenn diese Bemühungen nicht zu einer Gewohnheitsänderung führen, ist die Beendigung der Beschäftigung des Einzelnen häufig die kostengünstigste und praktischste Lösung.