Cos'è la gestione delle presenze?

La gestione delle presenze è un termine utilizzato per descrivere i vari strumenti e strategie manageriali che aiutano a migliorare la frequenza regolare dei dipendenti.Se efficace, questo tipo di controllo delle presenze aiuta il datore di lavoro a evitare di sperimentare qualsiasi tempo di inattività che possa verificarsi a causa dell'assenza di un dipendente, oltre a aiutare a impedire a sovraccaricare altri dipendenti con attività aggiuntive al fine di evitare tali tempi di inattività.Numerosi strumenti vengono utilizzati nel processo di gestione delle presenze, tra cui orologi, i dipendenti hanno mantenuto fogli di tempo e persino software di monitoraggio del tempo che aiuta a fornire un'istantanea di partecipazione ai dipendenti per un determinato periodo di tempo.

Uno dei principali obiettivi della gestione delle presenze è ridurre la quantità di assenteismo che si verifica sul posto di lavoro.Al fine di raggiungere questo obiettivo, il personale delle risorse umane lavorerà spesso a stretto contatto con manager e supervisori per assicurarsi che l'ambiente di lavoro e la cultura del lavoro siano tali che i dipendenti si sentono apprezzati per i loro contributi.Questo a sua volta serve a motivare i dipendenti a lavorare in tempo e ad essere produttivi durante le ore assegnate.Questi incentivi possono assumere una vasta gamma di espressioni, che vanno dal supporto verbale dei manager, al riconoscimento ufficiale per un lavoro ben fatto da proprietari e dirigenti e possibilmente persino bonus o altri benefici che premiano i dipendenti per la loro diligenza.

Per impegnarsi nel compito della gestione delle presenze, è necessario tenere traccia del record di partecipazione di ciascun dipendente all'interno dell'organizzazione.In genere, ciò comporta l'uso di una sorta di sistema che consente di sapere quando un dipendente riferisce per lavoro e quando quel dipendente parte per il giorno.Il sistema consentirà inoltre di documentare qualsiasi motivo presentato per non essere al lavoro.Oggi, molte aziende utilizzeranno programmi software per catalogare e tenere traccia dell'assenteismo in generale, in relazione a informazioni più specifiche con ogni istanza.In questo modo consente di vedere se si sta sviluppando un modello in cui un dipendente sembra chiamare abitualmente in determinati giorni e se si dovrebbe prendere qualche tipo di consulenza o disciplina.

Mentre l'obiettivo della gestione delle presenze è di correggere l'associazione sul posto di lavoro in modo che né la società né i suoi dipendenti siano gravati dall'assenteismo, i risultati del monitoraggio possono anche indicare che alcuni dipendenti non possono essere recuperati ed è nel migliore interesse dila società e i restanti dipendenti per recidere il rapporto di lavoro.In genere, le aziende faranno uno sforzo ragionevole per consigliare i dipendenti che sono spesso assenti e tentare di risolvere qualsiasi problema che stia portando all'estremo assenteismo.Quando tali sforzi non comportano un cambio di abitudine, la fine dell'occupazione dell'individuo è spesso la soluzione più economica e pratica.