Co to jest planowanie ciągłości biznesowej?

Planowanie ciągłości biznesu reprezentuje pisemny plan lub serię kroków, które podejmuje firma, aby zapewnić jej problem.Plany te są często wdrażane, gdy firma musi wyzdrowieć po katastrofie lub wprowadzić nowe kierownictwo w celu utrzymania przyszłych operacji biznesowych.Kroki potrzebne do utworzenia tego planu to zainicjowanie spotkania, przeprowadzenie analizy biznesowej i opracowanie planu.Nie ma ram czasowych, w których firma musi ukończyć proces planowania ciągłości biznesowej.W większości przypadków pełne zaprojektowanie wykonalnego planu może jednak potrwać kilka tygodni.

Firmy muszą być gotowe na wszystkie problemy, które pojawiają się podczas normalnych operacji biznesowych.Klęski żywiołowe należą do największych problemów, przez które firma może przejść, wiele razy bez większego ostrzeżenia.Firma często tworzy listę potencjalnych klęsk żywiołowych, które mogą wpływać na jej działalność.Konieczne są zatem plany, aby ustalić, w jaki sposób firma utrzyma zasoby naturalne, ochroni swoich pracowników oraz odbudować lub naprawić obiekty fizyczne zarówno podczas klęski żywiołowej, jak i po nim.Różne plany mogą być konieczne dla różnych klęsk żywiołowych.

Długowieczność często wynika z różnych kroków w planowaniu ciągłości biznesu.Właściciele i kierownictwo muszą być w stanie zapewnić plany, w jaki sposób firma będzie trwać dłużej niż obecny zespół zarządzający.Ten plan często przedstawia, w jaki sposób firma przeniesie obowiązki z obecnych właścicieli i menedżerów na następne osoby, które będą prowadzić firmę.W wielu przypadkach jest to klasyczna definicja planowania ciągłości biznesu.Plany i kroki w tym procesie są w ciągłym przeglądzie, gdy firma zmienia się w wielu środowiskach biznesowych.

Aby rozpocząć planowanie ciągłości biznesowej, konieczne jest spotkanie obecnych właścicieli, kadry kierowniczej i menedżerów.Ta inicjacja pozwala na przegląd tego, co należy uwzględnić w planie ciągłości.Ten wczesny etap często polega na gromadzeniu danych i przeprowadzaniu nadrzędnych recenzji.Firmy często mają podział planu dla każdego działu lub grupy aktywności w branży.Dlatego istnieją szczegółowe plany odpowiadające potrzebom wszystkich w branży.

Analiza biznesowa wymaga przeglądu wszystkich czynników wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą wpływać na działalność biznesową firmy.Plan ciągłości szuka luk, które mogą powstać, gdy siły zewnętrzne zmieniają bieżące operacje.Znajomość tych sił może pomóc firmie skoncentrować swoje techniki analityczne podczas fazy przeglądu.Może nawet skrócić czas potrzebny na ukończenie tego etapu.

Po zakończeniu dwóch poprzednich etapów firma może opracować swój plan ciągłości.To reprezentuje faktyczny pisemny plan, który należy wprowadzić.Edukacja pracowników w zakresie planu jest często konieczna, aby zapewnić, że podczas wdrażania nie wystąpią czkawka.