Was ist Business Continuity Planning?

Business Continuity Planning stellt einen schriftlichen Plan oder eine Reihe von Schritten dar, die ein Unternehmen unternimmt, um sicherzustellen, dass dies ein Problem bleibt.Diese Pläne werden häufig in die Tat umgesetzt, wenn sich ein Unternehmen von einer Katastrophe erholen oder ein neues Management in Einklang bringen muss, um zukünftige Geschäftsbetriebe aufrechtzuerhalten.Die für die Erstellung dieses Plans erforderlichen Schritte sind die Einleitung einer Besprechung, eine Geschäftsanalyse und die Entwicklung des Plans.Es gibt keinen Zeitrahmen, in dem ein Unternehmen seinen Geschäftskontinuitätsplanungsprozess abschließen muss.In den meisten Fällen kann es jedoch mehrere Wochen dauern, um einen praktikablen Plan vollständig zu entwerfen.

Unternehmen müssen für alle Probleme bereit sein, die während des normalen Geschäftsbetriebs auftreten.Naturkatastrophen gehören zu den größten Themen, die ein Unternehmen durchmachen kann, viele Male ohne große Warnung.Ein Unternehmen erstellt häufig eine Liste der potenziellen Naturkatastrophen, die seinen Betrieb beeinflussen können.Anschließend sind Pläne erforderlich, um festzustellen, wie ein Unternehmen die Versorgung mit natürlichen Ressourcen aufrechterhalten, seine Mitarbeiter schützt und während und nach einer Naturkatastrophe physische Einrichtungen wieder aufbauen oder repariert.Für verschiedene Naturkatastrophen können unterschiedliche Pläne erforderlich sein.Eigentümer und Führungskräfte müssen in der Lage sein, Pläne für die Dauer des Unternehmens länger als das aktuelle Managementteam zu erstellen.In diesem Plan wird häufig beschrieben, wie ein Unternehmen die Verantwortung von aktuellen Eigentümern und Managern auf die nächsten Personen verlagert, die das Unternehmen leiten.In vielen Fällen ist dies die klassische Definition der Geschäftskontinuitätsplanung.Pläne und Schritte für diesen Prozess werden ständig überprüft, wenn ein Unternehmen in mehreren Geschäftsumgebungen ändert.

Um die Geschäftskontinuitätsplanung zu starten, ist ein Treffen zwischen aktuellen Eigentümern, Führungskräften und Managern erforderlich.Diese Initiierung ermöglicht eine Überprüfung darüber, was in den Kontinuitätsplan enthalten sein muss.In dieser frühen Phase geht es oft darum, Daten zu sammeln und übergreifende Bewertungen durchzuführen.Unternehmen haben häufig eine Aufschlüsselung des Plans für jede Abteilung oder Aktivitätsgruppe im Geschäft.Daher sind detaillierte Pläne vorhanden, die den Bedürfnissen aller im Geschäft entsprechen.

Die Geschäftsanalyse erfordert eine Überprüfung aller internen und externen Faktoren, die den Geschäftsbetrieb eines Unternehmens beeinflussen können.Der Kontinuitätsplan sucht nach Lücken, die dazu führen können, dass externe Kräfte die aktuellen Operationen verändern.Wenn Sie diese Kräfte kennen, können Sie einem Unternehmen dabei helfen, seine analytischen Techniken während der Überprüfungsphase zu fokussieren.Es kann sogar die Zeit verkürzen, die benötigt wird, um diese Phase zu vervollständigen.

Sobald die beiden vorherigen Phasen abgeschlossen sind, kann das Unternehmen seinen Kontinuitätsplan entwickeln.Dies stellt den tatsächlichen schriftlichen Plan dar.Die Aufklärung der Mitarbeiter über den Plan ist häufig erforderlich, um sicherzustellen, dass während der Umsetzung keine Schluckauf auftreten.