Co to jest okresowe zapasy?

Znany również jako liczba cykliczna, okresowy zapas to proces przeprowadzania fizycznej liczby wszystkich pozycji zawartych w zapasach w określonych odstępach czasu w roku podatkowym lub kalendarzowym.Ideą tego rodzaju działalności jest identyfikacja wszelkich problemów z zapasem i dokonanie niezbędnych poprawek, aby utrzymać ogólną wartość zapasów.Ten rodzaj działalności umożliwia również ustalenie, czy bieżące procesy wydawania działają prawidłowo, a czy konieczne są jakiekolwiek zmiany w procesach zamawiania w celu utrzymania odpowiednich ilości określonych pozycji w magazynie.

Proces przeprowadzania okresowych zapasów zaczyna się od oceny bieżącej liczby każdego elementu, który ma być w magazynie.Zarządza to poprzez porównanie kwoty wymienionej na ofertach zapasów z fizycznie obecnym w obszarach, w których utrzymywane są zapasy.Jeśli istnieje jakaś wariancja w dwóch liczbach, notacje są wykonane z różnicy.Umożliwia to skorygowanie list odzwierciedlającej liczbę fizyczną, proces zwykle określany jako uzgadnianie zapasów.

Wiele firm wykorzystuje okresową metodę zapasów jako sposób na utrzymanie zapisów zapasów.Firmy często rozkładają ten proces, więc część ogólnego zapasów jest fizycznie liczona co sześć do ośmiu tygodni.Większe firmy mogą wybierać comiesięczne zapasy, w zależności od złożoności zadania.Na przykład firmy tekstylne często rejestrują sprzęt i części utrzymywane w zapisie w tak zwanym kodach materialnych;Co około sześć tygodni wybrana liczba kodów materiałowych jest inwentaryzowana, co umożliwia fizyczne liczenie wszystkich kodów w ciągu roku.Wraz z tymi okresowymi liczbami przeprowadzane są również pełne coroczne zapasy, zwykle pod koniec roku podatkowego firmy.

Chociaż okresowe podejście zapasowe jest czasami stosowane zamiast utrzymywania zapisów wpływów i wypłat z zapasów, nie zawsze tak jest.Wiele firm zachowuje stałe zapisy i wykorzystuje okresowe zapasy jako sposób izolowania błędów, które mogą wystąpić, takie jak brak rejestracji wypłaty z zapasów.Regularnie przeprowadzając liczbę fizyczną, możliwe jest zidentyfikowanie różnic, być może znalezienie pochodzenia problemu i wprowadzenie zmian, które zapobiegną nawrotowi tych samych okoliczności.Jako dodatkową korzyść, okresowe zapasy umożliwiają również dokładne obliczenie wszelkich podatków, które mogą mieć zastosowanie do wartości całkowitego zapasów.