Co robi urzędnik księgowy?

Urzędnik rachunkowości jest pracownikiem finansowym, który korzysta z wyspecjalizowanych księgrzy i oprogramowania do rejestrowania i przetwarzania wydatków, wpływów, listy płac i wszystkich innych transakcji finansowych dla firmy lub organizacji.Ta pozycja wymaga umiejętności matematyki, dbałości o szczegóły, znajomości podstawowych procedur rachunkowości oraz komputera i biegłości w dziesięciu kluczach.Zadania w tym polu obejmują od podstawowych urzędników wprowadzania danych rachunkowości, po pełnowymiarowe księgowniki.

Urzędnik rachunkowości na poziomie podstawowym jest ogólnie zobowiązany do zapewnienia wsparcia urzędniczego i rachunkowości dla działu księgowego.Musi zachować dokładne rekordy i pliki, faktury i poczty i poczty, wpisać raporty i kluczowe dane w systemie komputerowym księgi głównej.Elastyczność i chęć wykonywania różnych zadań wsparcia są niezbędne do sukcesu w tej pozycji.

Urzędnik rachunkowy w dużej firmie może specjalizować się w określonym obszarze, takim jak rachunki płatne (A/P), należności (A//R) lub płaca.Urzędnik A/P zaktualizuje i utrzyma rekordy dotyczące wszystkich wydatków, w tym kart kredytowych firmy i raportów zwrotu pracowników.Przetworzy faktury dostawców, przegląda i monitoruje rabaty dotyczące wczesnych płatności według zasad firmy i zapewni, że płatności są wysyłane w odpowiednim czasie.Będzie także odpowiedzialny za uzgadnianie oświadczeń dostawców i wykorzystanie dobrych umiejętności komunikacyjnych w celu rozwiązania wszelkich rozbieżności

Urzędnik rachunkowy, który pracuje w działach należności, przygotuje i przesyła faktury klientów, a także publikują wpływy i depozyty, ponieważ faktury są opłacane.Jeśli firma ma wpływy gotówkowe, utrzyma odpowiednią odpowiedzialność za środki pieniężne i depozyty.Dokładne wprowadzanie danych wpływów jest niezbędne, więc urzędnik A/R może monitorować historię płatności klientów i przygotowywać raporty pokazujące przestępcze wpływy.Jeśli firma oferuje rabat na wczesne płatności, jest obciążony monitorowaniem działalności płatniczej i dokonywanie określonych rabatów jest odpowiednio uznawane.

Departamenty płac używają również urzędnika rachunkowości do zbierania i przetwarzania stawów, obliczania podatków i innych potrąceń oraz przygotowywanieKontrole płac w odpowiednim czasie.Musi upewnić się, że pewne stawki są dokładne i że stosowane są obowiązujące przepisy dotyczące pracy, w tym przerwy, limity godzin dla pracowników nieletnich i nadgodziny.Urzędnik listy płac musi zapoznać się z obowiązującymi przepisami podatkowymi i może zostać poproszony o przygotowanie raportów i przedłożenie potrącenia odpowiednim organom podatkowym i innym wyznaczonym odbiorcom.

Większość firm wymaga, aby urzędnik rachunkowy ma wykształcenie lub równoważne edukację w szkole średniej, z pewnym powiązanym doświadczeniem lub zajęciami związanymi z rachunkowością.Większe firmy lub osoby, które szukają bardziej specjalistycznej pomocy, mogą szukać wnioskodawcy z stopniem stowarzyszonym lub powiązanym certyfikatem.Starszy urzędnik księgowy będzie potrzebował kilkuletniego doświadczenia lub stopnia współpracowników lub licencjatów.Ta pozycja wymaga umiejętności krytycznego myślenia do oceny danych, analizy problemów i wdrażania rozwiązań.Starszy urzędnik często nadzoruje praktyki rachunkowości i zapasów kosztów oraz produkuje comiesięczne raporty, takie jak oświadczenia o zyskach i stratach oraz bilanse.

Niektóre mniejsze firmy mogą łączyć dwie lub więcej specjalistycznych funkcji urzędnika księgowego lub mogą użyć księgowego do przeprowadzenia wszystkichZachowania i transakcji nagrania finansowego.Księgowy pełnoznaczny jest wszechstronny i doświadczony we wszystkich aspektach codziennej działalności finansowej firmy.Wymagana jest znajomość praktyk księgowych, wymagań płac i raportów rachunkowości.Dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne są również cenne, ponieważ księgowy ma regularny kontakt z dostawcami, klientami i pracownikami.