Co dělá účetní úředník?

Účetní úředník je finanční záznam, který používá specializované knihy a software k zaznamenávání a zpracování výdajů, příjmů, mzdy a všech ostatních finančních transakcí pro firmu nebo organizaci.Tato pozice vyžaduje způsobilost pro matematiku, pozornost k detailům, obeznámenost se základními účetními postupy a znalostí počítače a deseti klíčů.Úlohy v této oblasti sahají od úředníků pro zadávání údajů o vstupní úrovni až po účetní účetní.

Úředník pro účetnictví na základní úrovni je obecně vyžadován k poskytování administrativní a účetní podpory pro účetní oddělení.Do počítačového systému hlavní knihy musí udržovat přesné záznamy a soubory, zpracování a poštovní faktury a platby, typ zprávy a klíčová data.Flexibilita a ochota plnit různé podpůrné úkoly jsou pro úspěch v této pozici nezbytnou.

Účetní úředník ve velké společnosti se může specializovat na konkrétní oblast, jako jsou splatné účty (A/P), pohledávky (a//R) nebo výplatní listina.Úředník A/P bude aktualizovat a udržovat záznamy týkající se všech výdajů, včetně kreditních karet společnosti a zpráv o úhradě zaměstnanců.Zpracovává faktury dodavatele, zkontroluje a sleduje slevy na předčasné platby podle zásad společnosti a zajistí, že platby jsou zasílány ve vhodném časovém rámci.Bude rovněž odpovědný za sladění prohlášení o prodejcích a pomocí dobrých komunikačních dovedností k vyřešení jakýchkoli nesrovnalostí

Účetní úředník, který pracuje v oddělení pohledávek, připraví a předloží faktury zákazníka a zasílá a ukládá příjmy, protože tyto faktury jsou vyplaceny.Pokud má podnik hotovostní příjmy, bude udržovat řádnou odpovědnost za peněžní prostředky a vklady.Přesné zadávání údajů o příjmech je zásadní, takže úředník A/R může sledovat historii plateb klientů a připravit zprávy ukazující delikventní příjmy.Pokud společnost nabízí slevu na předčasné platby, je obviněn z monitorování platební činnosti a provedení určitých slev jsou řádně připsány.Payroll kontroluje včas.Musí zajistit, aby byly časové karty přesné a že jsou dodržovány příslušné pracovní zákony, včetně přestávek, omezení hodin pro nezletilé pracovníky a přesčasy.Úředník mezd musí být obeznámen s příslušnými daňovými zákony a může být požádán o přípravu zpráv a předložení srážky správným daňovým úřadům a dalším určeným příjemcům.

Většina společností vyžaduje, aby účetní úředník měl středoškolské vzdělání nebo ekvivalent, s některými souvisejícími zkušenostmi nebo účetními kurzy.Větší společnosti nebo ty, kteří hledají specializovanější pomoc, mohou hledat žadatele s přidruženým titulem nebo související certifikací.Senior účetní úředník bude potřebovat několik let zkušeností nebo titul spolupracovníků nebo bakalářů.Tato pozice vyžaduje dovednosti kritického myšlení pro hodnocení dat, analýzy problémů a implementaci řešení.Vedoucí úředník často dohlíží na nákladové účetnictví a postupy zásob a vytváří měsíční zprávy, jako jsou výkazy a rozvahy zisku a ztráty.vedení finančního záznamu a transakce.Účelný plnohodnotný je všestranný a zkušený ve všech aspektech denních finančních operací společnosti.Vyžaduje se znalost účetnictví, požadavků na mzdy a účetních zpráv.Dobrá komunikace a mezilidské dovednosti jsou také cenné, protože účetní má pravidelný kontakt s prodejci, zákazníky a zaměstnanci.