Was macht ein Buchhaltungsangestellter?

Ein Buchhaltungsschreiber ist ein Finanzrekordküster, der spezielle Ledger und Software verwendet, um Ausgaben, Quittungen, Gehaltsabrechnungen und alle anderen Finanztransaktionen für ein Unternehmen oder eine Organisation aufzunehmen und zu verarbeiten.Diese Position erfordert eine Eignung für Mathematik, Liebe zum Detail, Vertrautheit mit grundlegenden Rechnungslegungsverfahren sowie Computer- und Zehntasten-Kompetenz.Die Jobs in diesem Feld reichen von Angestellten der Einstiegs-Buchhaltungsdateneingabe bis hin zu Vollkreisbuchhalter.

Ein Einstiegsbehörde ist im Allgemeinen erforderlich, um die Buchhaltungsabteilung für Bürger- und Buchhaltungsunterstützung zu unterstützen.Er muss genaue Aufzeichnungen und Dateien, Prozess- und E -Mail -Rechnungen und -zahlungen, Typberichte und wichtige Daten in ein Hauptbuch -Computersystem beibehalten.Flexibilität und Bereitschaft, eine Vielzahl von Unterstützungsaufgaben auszuführen, sind für den Erfolg in dieser Position von wesentlicher Bedeutung.

Ein Buchhaltungsschreiber in einem großen Unternehmen kann sich auf einen bestimmten Bereich spezialisieren, z.R) oder Gehaltsabrechnung.Ein A/P -Angestellter aktualisiert und verwaltet Aufzeichnungen über alle Ausgaben, einschließlich Kreditkarten für Unternehmen und Berichte über die Erstattung von Mitarbeitern.Er wird Anbieterrechnungen verarbeiten, Früherzahlungsrabatte nach Unternehmensrichtlinien überprüfen und überwachen und sicherstellen, dass Zahlungen innerhalb des entsprechenden Zeitrahmens gesendet werden.Er ist auch dafür verantwortlich, Anbieteranweisungen in Einklang zu bringen und gute Kommunikationsfähigkeiten zu verwenden, um alle Unstimmigkeiten zu beheben.

Ein Buchhaltungsschreiber, der in den Forderungsabteilungen der Konten arbeitet, wird Kundenrechnungen vorbereiten und einreichen und die Quittungen veröffentlichen und einlösen, wenn diese Rechnungen bezahlt werden.Wenn das Unternehmen Bargeldbelege hat, behält er die ordnungsgemäße Rechenschaftspflicht von Bargeldfonds und Einzahlungen bei.Eine genaue Dateneingabe von Quittungen ist von entscheidender Bedeutung, sodass der Klimator der A/R -Angestellten den Zahlungsverlauf der Kunden überwachen und Berichte erstellen kann, die delinquente Quittungen zeigen.Wenn das Unternehmen einen Rabatt für frühzeitige Zahlungen anbietet, wird ihm die Überwachung der Zahlungsaktivität beauftragt und bestimmte Rabatte ordnungsgemäß gutgeschrieben.Gehaltsabrechnungsschecks rechtzeitig.Er muss bestimmte Zeitkarten genau vorstellen, dass die anwendbaren Arbeitsgesetze eingehalten werden, einschließlich Pausen, Grenzen der Stunden für minderjährige Arbeitnehmer und Überstunden.Ein Gehaltsabrechnungsangestellter muss mit den geltenden Steuergesetzen vertraut sein und kann gebeten werden, Berichte vorzubereiten und die Quellensteuer den richtigen Steuerbehörden und anderen benannten Empfängern vorzulegen.

Die meisten Unternehmen benötigen einen Buchhaltungsschreiber, der über eine Highschool -Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung verfügt, mit einigen miteinander verbundenen Erfahrungen oder mit Buchhaltung verbundenen Kursarbeit.Größere Unternehmen oder diejenigen, die spezieller Hilfe suchen, können einen Antragsteller mit einem Associate -Abschluss oder einer damit verbundenen Zertifizierung suchen.Ein leitender Buchhaltungsangestellter benötigt mehrere Jahre Erfahrung oder einen Abschluss in Associates oder Junggesellen.Diese Position erfordert kritische Denkfähigkeiten, um Daten zu bewerten, Probleme zu analysieren und Lösungen zu implementieren.Ein leitender Angestellter überwacht häufig die Kostenrechnungs- und Inventarpraktiken und erstellt monatliche Berichte wie Gewinn- und Verlustaussagen und Bilanzen.

Einige kleinere Unternehmen können zwei oder mehr der spezialisierten Funktionen zur Buchhaltungsbeamten kombinieren oder einen Buchhalter verwenden, um alle durchzuführender Finanzaufzeichnung und Transaktionen.Ein Buchhalter mit voller Gebühr ist in allen Aspekten der täglichen Finanzgeschäfte des Unternehmens vielseitig und erfahren.Kenntnisse über Buchhaltungsverfahren, Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen und Rechnungslegungsberichte sind erforderlich.Gute Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind ebenfalls wertvoll, da ein Buchhalter regelmäßig mit Anbietern, Kunden und Mitarbeitern Kontakt hat.