Cosa fa un impiegato contabile?
Un impiegato contabile è un detentore dei registri finanziari che utilizza registri e software specializzati per registrare ed elaborare spese, ricevute, buste paga e tutte le altre transazioni finanziarie per un'azienda o un'organizzazione.Questa posizione richiede un'attitudine per la matematica, l'attenzione ai dettagli, la familiarità con le procedure contabili di base e la competenza di computer e dieci chiavi.I lavori in questo campo vanno dagli impiegati di immissione dei dati contabili entry level, ai contabili a pieno carico.
Un impiegato di contabilità entry level è generalmente tenuto a fornire supporto per clericali e contabili per il dipartimento contabile.Deve mantenere record e file accurati, fatture e pagamenti di elaborazione e posta, report di tipo e dati chiave in un sistema informatico di contabilità generale.La flessibilità e la volontà di svolgere una varietà di compiti di supporto sono essenziali per il successo in questa posizione.
Un impiegato contabile in una grande azienda può specializzarsi in un'area specifica, come i conti pagabili (A/P), i crediti (A/A/A/A/A/A/A/A/A/A/A/A/A/A/A/A/R) o buste paga.Un impiegato A/P aggiornerà e manterrà i registri relativi a tutte le spese, tra cui carte di credito dell'azienda e rapporti di rimborso dei dipendenti.Elaborerà le fatture dei fornitori, esaminerà e monitorerà gli sconti sui pagamenti precoci in base alle politiche aziendali e assicurerà che i pagamenti vengano inviati entro il periodo di tempo appropriato.Sarà inoltre responsabile della riconciliazione di dichiarazioni dei fornitori e dell'utilizzo di buone capacità comunicative per risolvere eventuali discrepanze
Un impiegato contabile che lavora nel dipartimento dei crediti preparerà e presenterà fatture dei clienti e le entrate di pubblicazione e deposito quando tali fatture sono pagate.Se l'azienda ha entrate in contanti, manterrà la corretta responsabilità dei fondi e dei depositi in contanti.L'immissione accurata dei dati delle entrate è vitale, quindi l'impiegato A/R può monitorare la cronologia dei pagamenti dei clienti e preparare rapporti che mostrano entrate insolventi.Se la Società offre uno sconto per i pagamenti precoci, gli viene addebitato di monitorare l'attività di pagamento e effettuare alcuni sconti sono accreditati correttamente.
I dipartimenti di gestione stipendi utilizzano anche un impiegato contabile per riscuotere ed elaborare temporali, calcolare le tasse e altre trattenute e prepararsiassegni sui salari in modo tempestivo.Deve fare in modo che determinate tempeste siano accurate e che vengano seguite le leggi sul lavoro applicabili, comprese le pause, i limiti delle ore per i lavoratori minorenni e gli straordinari.Un impiegato del libro paga deve avere familiarità con le leggi fiscali applicabili e può essere chiesto di preparare le relazioni e presentare le trattenute alle autorità fiscali adeguate e ad altri destinatari designati.
La maggior parte delle aziende richiede che un impiegato contabile abbia un'istruzione superiore o equivalente, con una certa esperienza correlata o corsi correlati contabili.Le aziende più grandi, o quelle che cercano assistenza più specializzata, possono cercare un candidato con una laurea associata o una certificazione correlata.Un impiegato di contabilità senior avrà bisogno di diversi anni di esperienza o di una laurea.Questa posizione richiede capacità di pensiero critico per valutare i dati, analizzare i problemi e implementare soluzioni.Un impiegato senior spesso sovrintende alle pratiche di contabilità e inventario dei costi e produce report mensili come dichiarazioni di profitti e perdite e bilanci.
Alcune aziende più piccole possono combinare due o più delle funzioni di impiegato di contabilità specializzate o possono utilizzare un contabile per condurre tuttodella registrazione finanziaria e delle transazioni.Un contabile a pieno titolo è versatile ed esperto in tutti gli aspetti delle operazioni finanziarie quotidiane dell'azienda.È richiesta la conoscenza delle pratiche di contabilità, dei requisiti dei salari e dei rapporti contabili.Anche buone capacità di comunicazione e interpersonali sono preziose, poiché un contabile ha un contatto regolare con fornitori, clienti e dipendenti.