회계 담당자는 무엇을합니까?

회계 담당자는 특수 원장 및 소프트웨어를 사용하여 비즈니스 또는 조직을위한 지출, 영수증, 급여 및 기타 모든 금융 거래를 기록하고 처리하는 재무 기록 보관 인입니다. 이 위치에는 수학에 대한 적성, 세부 사항에 대한 관심, 기본 회계 절차에 대한 친숙 함, 컴퓨터 및 10 키 능력이 필요합니다. 이 분야의 작업은 엔트리 레벨 회계 데이터 입력 담당자, 전 충전 부기까지 다양합니다.

엔트리 레벨 회계 담당자는 일반적으로 회계 부서에 사무 및 회계 지원을 제공하기 위해 필요합니다. 정확한 기록 및 파일, 프로세스 및 우편 송장 및 지불, 유형 보고서 및 주요 데이터를 일반 원장 컴퓨터 시스템으로 유지해야합니다. 유연성과 다양한 지원 작업을 수행하려는 의지는이 직책에서 성공하는 데 필수적입니다.

대기업의 회계 담당자는 지불금 (A/P), 미수금 계정과 같은 특정 영역을 전문으로 할 수 있습니다.(A/R) 또는 급여. A/P 직원은 회사 신용 카드 및 직원 상환 보고서를 포함한 모든 지출에 관한 기록을 업데이트하고 유지합니다. 그는 공급 업체 송장을 처리하고 회사 정책에 따라 조기 지불 할인을 검토 및 모니터링하며 적절한 기간 내에 지불이 전송되도록합니다. 그는 또한 공급 업체 진술을 조정하고 우수한 의사 소통 기술을 사용하여 불일치를 해결하는 데 책임이 있습니다

채권 부서에서 일하는 회계 담당 직원은 고객 송장을 준비하고 제출하고 해당 송장이 지불 된 경우 영수증을 게시하고 입금합니다. 사업에 현금 영수증이있는 경우 현금 자금 및 예금의 적절한 책임을 유지합니다. 영수증의 정확한 데이터 입력은 매우 중요하므로 A/R 직원은 고객의 지불 기록을 모니터링하고 연체 영수증을 보여주는 보고서를 준비 할 수 있습니다. 회사 인 경우조기 지불에 대한 할인을 제공하고, 지불 활동을 모니터링하고 특정 할인을 제대로 적절히 인정받습니다.

급여 부서는 회계 담당자를 사용하여 시간표를 수집하고 처리하고 세금 및 기타 원천을 계산하며 적시에 급여 수표를 준비합니다. 그는 특정 시간이 정확하고 휴식, 미성년자 근로자의 시간 제한 및 초과 근무를 포함하여 해당 노동법을 준수해야합니다. 급여 서기는 해당 세법에 익숙해야하며 보고서를 준비하고 원천 징수를 적절한 세무 당국 및 기타 지정된 수령인에게 제출하도록 요청받을 수 있습니다.

대부분의 회사는 회계 직원에게 고등학교 교육 또는 동등한 관련 경험 또는 회계 관련 교과 과정을 갖추어야합니다. 대기업 또는보다 전문적인 지원을 구하는 사람들은 준 학사 학위 또는 관련 인증을 가진 신청자를 찾을 수 있습니다. 선임 아크로unting 서기는 몇 년의 경험이나 동료 또는 학사 학위가 필요합니다. 이 위치에는 데이터를 평가하고 문제를 분석하며 솔루션을 구현하기위한 비판적 사고 기술이 필요합니다. 선임 서기는 종종 비용 회계 및 재고 관행을 감독하고 이익 및 손실 명세서 및 대차 대조표와 같은 월간 보고서를 작성합니다.

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일부 소규모 회사는 전문화 된 회계 담당 서기 기능 중 둘 이상을 결합하거나 부기를 사용하여 모든 재무 기록 유지 및 거래를 수행 할 수 있습니다. 완전한 부기 부기장은 다목적이며 회사의 일일 금융 운영의 모든 측면에서 경험이 있습니다. 부기 관행, 급여 요구 사항 및 회계 보고서에 대한 지식이 필요합니다. 부기장이 공급 업체, 고객 및 직원과 정기적으로 접촉하기 때문에 좋은 의사 소통과 대인 관계 기술도 가치가 있습니다.