Hvad gør en regnskabsmæssig kontorist?
En regnskabsmæssig kontorist er en finansiel rekordholder, der bruger specialiserede hovedbøger og software til at registrere og behandle udgifter, kvitteringer, lønningsliste og alle andre økonomiske transaktioner for en virksomhed eller organisation.Denne position kræver en egnethed til matematik, opmærksomhed på detaljer, fortrolighed med grundlæggende regnskabsprocedurer og computer- og ti-nøglefærdigheder.Job i dette felt spænder fra postniveau regnskabsmæssige dataindtastningskontorer til bogholdere til fuldt opladning.
Der kræves generelt et regnskabsmæssigt regnskabskontor for at yde gejstlig og regnskabsmæssig støtte til regnskabsafdelingen.Han skal føre nøjagtige poster og filer, proces- og mailfakturaer og betalinger, type rapporter og nøgledata til et generelt computercomputersystem.Fleksibilitet og en vilje til at udføre en række supportopgaver er vigtige for succes i denne position.
En regnskabsmæssig kontorist i et stort firma kan specialisereR) eller lønningsliste.En A/P -kontorist opdaterer og opretholder poster vedrørende alle udgifter, herunder virksomhedskreditkort og medarbejdere refusionsrapporter.Han behandler leverandørfakturaer, gennemgår og overvåger rabatter på tidlig betaling i henhold til virksomhedens politikker og forsikrer, at betalinger sendes inden for den passende tidsramme.Han vil også være ansvarlig for at forene leverandørerklæringer og bruge gode kommunikationsevner til at løse eventuelle uoverensstemmelser
En regnskabsmæssig kontorist, der arbejder i den tilgodehavende afdeling, vil udarbejde og indsende kundefakturaer, og post- og indskudskvitteringer, når disse fakturaer betales.Hvis virksomheden har kontantindtægter, vil han opretholde korrekt ansvar for kontante midler og indskud.Præcis dataindtastning af kvitteringer er afgørende, så A/R -kontorist kan overvåge klienters betalingshistorik og udarbejde rapporter, der viser kriminelle kvitteringer.Hvis virksomheden tilbyder en rabat for tidlige betalinger, er han tiltalt for overvågning af betalingsaktiviteten og at foretage visse rabatter krediteres korrekt.
Lønafdelinger bruger også en regnskabsmæssig kontorLønskontrol kontrollerer rettidigt.Han skal gøre, at visse tidspunkter er nøjagtige, og de gældende arbejdslovgivning følges, herunder pauser, grænser for timer for mindreårige arbejdstagere og overarbejde.En lønningskontor skal være bekendt med de gældende skattelovgivning og kan blive bedt om at udarbejde rapporter og forelægge tilbageholdelser til de rette skattemyndigheder og andre udpegede modtagere.
De fleste virksomheder kræver en regnskabsmæssig kontorist for at have en gymnasiumsuddannelse eller tilsvarende med en vis relateret erfaring eller regnskabsrelateret kursusarbejde.Større virksomheder eller dem, der søger mere specialiseret bistand, kan se efter en ansøger med en associeret grad eller relateret certificering.En højtstående regnskabsmæssig kontorist har brug for flere års erfaring eller en associerede eller bachelorgrad.Denne position kræver kritiske tænkningsevner for at evaluere data, analysere problemer og implementere løsninger.En højtstående kontorist fører ofte tilsynaf den økonomiske optagelse og transaktioner.En bogholder med fuldt opladning er alsidig og erfaren i alle aspekter af virksomhedens daglige økonomiske operationer.Kendskab til bogføringspraksis, krav til lønningskrav og regnskabsrapporter er påkrævet.God kommunikation og interpersonelle færdigheder er også værdifulde, da en bogholder har regelmæssig kontakt med leverandører, kunder og ansatte.