Co to jest zarządzanie portfelem projektów?

W przeciwieństwie do tradycyjnego zarządzania projektami, który koncentruje się tylko na każdym projekcie firmy, Project Portfolio Management (PPM) rozważa całe projekty organizacji.PPM jest zatem kontrolowaną analizą i koordynacją projektów firmy.Dzięki korzystaniu z narzędzi, oprogramowania i procesów PPM często pozwala na alokacja zasobów i optymalne sekwencjonowanie projektów.Może również przeanalizować największe zwroty dla firmy, identyfikując najbardziej znaczące projekty.Ostatecznie zarządzanie portfelem projektów może uwzględnić wszystkie cele biznesowe organizacji i zmniejszyć częstość nakładania się lub odpływów projektów.

Zarządzanie portfelem projektów (PPM) to skoordynowana analiza i kontrola projektów firmy.Chociaż wielu profesjonalistów biznesowych są istotne dla technologii informacyjnych, PPM może być skutecznie wdrożone przez większość branż.Firmy często podejmują wiele projektów jednocześnie, które mogą ograniczać takie zasoby, jak pieniądze, czas, ludzie i zdolności.Jednym z prawdopodobnych celów zarządzania projektami i portfelem jest przydzielenie tych zasobów, aby pomóc firmie uzyskać największy zysk.PPM może również pomóc menedżerom w określeniu optymalnego miksu i sekwencjonowania proponowanych projektów, biorąc pod uwagę czynniki rzeczywistego.

Gdy organizacje podejmują projekty, często zobowiązują się do znacznego poziomu inwestycji.Zarządzanie portfelem projektów jest czasem porównywane do zarządzania portfelem, ponieważ oba wymagają nadzoru nad inwestycjami.PPM często pozwala menedżerom optymalizację, równoważenie i ciągłe dostosowywanie swoich portfeli, osiągając w ten sposób większe zwroty przy jednoczesnym zmniejszeniu ogólnego ryzyka.

Specyficzne narzędzia, aplikacje i procesy często stanowią podstawę do zarządzania portfelem projektów.Na przykład użycie drzew decyzyjnych z węzłami rozgałęzionymi może szczegółowo opisać każdy potencjalny projekt w odniesieniu do budżetu jednego portfela.Menedżerowie mogą zatem wykorzystywać te informacje, aby zdecydować, jakie projekty mogą i nie można zapewnić.Inne narzędzie może zbudować scentralizowany okrągły widok projektów, w których niezdrowe, niską wartość lub zduplikowane projekty są przenoszone na zewnątrz koła.Członkowie zespołu zarządzającego projektem mogą następnie obliczyć szacunkowe zwroty z inwestycji dla wszystkich projektów i opublikować migawkę przewidywanych wyników portfela, które oceniają, które projekty są najbardziej znaczące.

Różne pomiary i strategie zapewnione przez PPM mogą pomóc menedżerom osiągnąć określone cele biznesowe.Na przykład, zamiast koncentrować się tylko na marketingu projektu i rozwoju, zasady PPM zwykle zawierają dodatkowe kluczowe czynniki, takie jak finansowanie, popyt na klientów i konsumpcja zasobów firmy.Zatem decyzja o inwestowaniu i procesy kontynuowania projektu może odzwierciedlać porównania korzyści z kosztami.

Inną wyraźną cechą PPM jest jego zdolność do oceny i priorytetów projektów.Każdy projekt wybrany przez firmę często musi być oceniany pod kątem jej wartości biznesowej i przestrzegania polityki.W miarę rozwoju możliwości biznesowych firmy, jej portfolio prawdopodobnie również wzrośnie.Zatem zarządzanie portfelem projektów często pomaga firmom odrzucić zadania, które wyczerpują zasoby i akceptują projekty, które mają sens pod względem czasu i pieniędzy.

Podczas gdy wiedza na temat indywidualnych wyników każdego projektu jest ważny, wpływ każdego projektu na sam portfel jest równie ważny.Kierownik projektu może zatem ustalić, w jaki sposób każdy projekt przyczynia się do ogólnego osiągnięcia portfela, jeśli jakikolwiek projekt może wywołać negatywny wpływ na nadchodzące projekty i jakie projekty w portfelu są zależne od innych.Praca na tym poziomie może wymagać podsumowania kluczowych danych, aby uniknąć przeciążenia informacji.Zarządzanie portfelem projektów może zatem zapewnić sYnopsis wydajności i postępu, a także pomiar szacunków w stosunku do faktycznych kosztów.

Procesy zarządzania portfelem projektów są często uważane za cenne w czasach trudności gospodarczych, ale niektóre firmy wdrażają te strategie jako praktyki codzienne.Bez PPM organizacja może doświadczać nakładających się projektów lub zbędnych projektów, projektów, które działają w ramach krzyżowych lub projektów, które nie są zgodne ze strategiami biznesowymi.Takie pułapki mogą wystąpić, ponieważ każdy projekt może dobrze wyglądać na papierze, ale rzeczywiste wartości mogą nie być widoczne, dopóki nie będą przeanalizować narzędzi oparte na wynikach.