Co to jest asystent auto poczty głosowej?

Odbieranie połączeń telefonicznych jest często czasochłonne dla firm i ogólnie trudno jest przez cały czas mieć kogoś dostępnego na telefon.Otrzymywanie połączeń do właściwej osoby jest również ważne dla firm.Auto -poczty głosowej funkcjonuje jak powitanie, ale zwykle jest w stanie kierować połączenia z konkretną osobą lub bezpośrednio uzyskiwać dostęp do jej wiadomości.Może również dotrzeć do współpracownika lub sprzedawcy, na przykład w odległej lokalizacji z dala od biura.Najbardziej znaczącą korzyścią jest to, że Auto-Emoil Auto-Stainter jest zazwyczaj funkcjonalny bez względu na porę dnia.

Wstępnie nagrane pozdrowienia mogą być zaprogramowane przez użytkownika lub przez firmę świadczącą usługę poczty głosowej.Wiadomość może służyć jako powitanie maszyny do sekretarki.Firmy często są gotowe dostosować wiadomość zgodnie z rodzajem działalności.Systemy komunikatów z automatyczną obsługą poczty głosowej czasami zawierają połączenie, zapisz i usuwanie funkcji dostępnych dla dzwoniących.Oprócz dostarczania zautomatyzowanych środków na odbieranie połączeń, może on zawierać opcje routingu.Dzwoniący mogą wprowadzić rozszerzenia do określonych linii telefonicznych, a nawet telefonów poza biurem.Podczas przesyłania połączenia system poczty głosowej może automatycznie usunąć połączenie z linii telefonicznych firmy, więc dodatkowe połączenia mogą pojawić się bez problemu.Auto -poczty głosowej jest czasem w stanie powiadomić kogoś o rozmowie, aktywując ich sygnał dźwiękowy lub dzwonienie na telefon komórkowy.

W niektórych przypadkach auto poczty głosowej może obsłużyć wiele wiadomości z życzeniami.Może to być przydatne, jeśli więcej niż jedna osoba lub firma korzysta z tego samego systemu telefonicznego i funkcji powitania.Konfiguracja może być wykonana przez usługodawcę lub użytkownika telefonu.

Wyspa głosowa jest korzyścią, jeśli pracownicy nie zawsze znajdują się przy biurku lub mają ważne zadania do wykonania.Korzystanie z Auto -Emacoil Auto -Stacking zazwyczaj wymaga od osoby naciśnięcia przycisków przez telefon, aby kierować połączenie we właściwym miejscu.W połączeniu z innymi funkcjami poczty głosowej, takimi jak przekazywanie wiadomości e -mail, dzwoniący mogą nie tylko zostawić swoją wiadomość, ale do kogoś, kto nie ma w tym czasie nawet w biurze.