Hvad er en voicemail auto -ledsager?

At tage telefonopkald er ofte tidskrævende for virksomheder, og det er generelt vanskeligt at have nogen til rådighed til enhver tid til at besvare en telefon.At få opkald til den rigtige person er også vigtigt for virksomheder.En voicemail -auto -ledsager fungerer som en hilsen, men er normalt i stand til at rute opkald til en bestemt person eller direkte få adgang til hans eller hendes meddelelser.Det kan også nå en associeret eller salgsperson, for eksempel på et fjerntliggende sted væk fra kontoret.Den mest betydningsfulde fordel er, at en telefonsvarer, auto-ledsager typisk er funktionel, uanset hvilket tidspunkt på dagen den er adgang til.

Forindspilte hilsener kan programmeres af en bruger eller af virksomheden, der leverer voicemail-tjenesten.Beskeden kan tjene som en telefonsvarerhilsen.Virksomheder er ofte villige til at tilpasse budskabet i henhold til forretningstypen.Meddelelsessystemer med en voicemail -auto -ledsager inkluderer undertiden opkald frem, gemme og slette funktioner, der er tilgængelige for opkaldere.Arbejdstider og placeringer kan føjes til meddelelsen, så opkaldere kan høre oplysningerne uden hjælp fra en forretningsforening.

En voicemail -auto -ledsager kan bruges af en lille virksomhed eller et stort selskab.Ud over at tilvejebringe et tidsbesparende automatiserede midler til at besvare opkald, kan det omfatte routingindstillinger.Opkaldere kan indtaste udvidelser til specifikke telefonlinjer eller endda til telefoner uden for kontoret.Mens du overfører et opkald, kan et voicemail -system automatisk droppe et opkald fra virksomhedens telefonlinjer, så yderligere opkald kan komme ind uden et problem.En voicemail -auto -ledsager er undertiden i stand til at underrette nogen om et opkald ved at aktivere deres bipper eller ringe til deres mobiltelefon.

I nogle tilfælde kan en Voicemail Auto -ledsager håndtere flere hilsener.Dette kan være nyttigt, hvis mere end en person eller virksomhed bruger det samme telefonsystem og hilsenfunktionerne.Konfigurationen kan udføres af tjenesteudbyderen eller telefonbrugeren.

Voicemail er en fordel, hvis arbejdstagere ikke altid er ved deres skrivebord eller har vigtige opgaver at udføre.Brug af en telefonsvarer, som auto -ledsager typisk kræver, at en person trykker på knapperne på telefonen for at dirigere deres opkald til det rigtige sted.Kombineret med andre telefonsvarerfunktioner såsom e -mail -videresendelse, kan opkaldere ikke kun forlade deres budskab, men nå nogen, der ikke engang er på kontoret på det tidspunkt.