Vad är en upphandlingstjänst?
En upphandlingstjänst är ett oberoende företag som specialiserat sig på att tillhandahålla dedikerat upphandlingsstöd till organisationer, stora och små.Upphandling eller inköp är inköp av varor och tjänster för användning i en affärsmiljö.De flesta stora företag har en dedikerad upphandlingsavdelning, bemannat med upphandlingstjänstemän och köpare.Syftet med en upphandlingstjänst eller avdelning är densamma, att få bästa möjliga kombination av pris, service och kvalitet för organisationen.
De flesta upphandlingstjänster fokuserar på en specifik aspekt av upphandling.Till exempel kommer ett elektroniskt upphandlingsföretag att ha ett komplett mjukvarupaket som företaget kommer att driva och hantera på klientens vägnar.Klienten kommer att få beställningar från kunder och skicka fakturor till upphandlingstjänsten.Alla transaktioner däremellan, ledning, stöd för tekniken och skapandet av affärsprocesser är ansvaret för upphandlingstjänsten.
Det finns två vanliga typer av traditionella upphandlingstjänster: strategisk inköps- och inköpsorderhantering.Strategisk inköp hänvisar till processen att utfärda och hantera bud, offert, begäran om förslag, anbudshantering och relaterade processer.Denna typ av upphandlingstjänst faktureras vanligtvis per projekt, eftersom den typ av personal och tid som krävs kommer att variera beroende på projekt.
En inköpsorderhanteringstjänst ansvarar för att utföra den primära funktionen hos en köpare inom organisationen.Tjänsten tar emot förfrågningar från personal för specifika material.Företaget granskar sedan de befintliga kontrakten, identifierar en lämplig leverantör, bekräftar att priset och leveransen är acceptabelt för klienten och gör beställningen.Syftet med denna typ av tjänst är att minska kostnaderna för små till medelstora företag som inte har tillräcklig volym av inköpsaktivitet för att motivera en heltidsköpare, men vill fånga de kostnadsbesparingar som är förknippade med en mer formell upphandlingbearbeta.
Användningen av en upphandlingstjänst ses ofta av personal som outsourcing av väsentliga funktioner och administrationsjobb.Ur ett affärsperspektiv kan besparingarna en professionell tjänst uppnå mycket överstiger kostnaden.Dessutom är tjänsten helt oberoende av företaget och skulle inte ha någon förspänning eller preferens för en specifik leverantör eller företag.
När du letar efter en upphandlingstjänst är det bäst att be om referenser.Ta dig tid att kontrollera detaljerna och prata med proffsen om deras erfarenhet, problemlösningsprocessen och faktureringsförfaranden.Många upphandlingstjänstföretag Bill baserat på en del av de sparade dollar.Ta reda på hur detta beräknas i förväg för att se till att du förstår konsekvenserna av denna värderingsmetod.