Vad är ett tjänat värdehanteringssystem?

Ett tjänat värdehanteringssystem, ofta kallat EVMS, är en metod som används för att mäta och planera arbetskraftskostnaderna och framstegen för ett projekt.Denna typ av system används vanligtvis i projektledning i produktion och tillverkning.Steg som utförs i denna typ av system inkluderar budgeterings- och spårningsarbete, mätning av arbetarnas prestanda och identifiering och implementering av steg för att lösa återkommande problem i systemet.Ett tjänat värdehanteringssystem hjälper till att identifiera det faktiska arbetet som används för att slutföra ett projekt kontra det beräknade mängden arbete för projektet, och det identifierar kostnaden för det arbetet.Många statliga finansieringsorganisationer kräver data från ett intjänat värdehanteringssystem för att kvalificera sig för finansiering.

Generellt tilldelar en projektledare som använder ett intjänat värdehanteringssystem först en kostnadsmål till en fas av ett projekt.Kostnaden kan vara i dollar eller i arbetstid.Detta system hjälper till att identifiera budgetöverskridande tidigt eftersom det delar upp budgetkostnaderna i milstolpar som kan undersökas på olika punkter i ett projekt.Projektledare placerar ofta dessa milstolpar på en tidslinjebasis och granskar budgeten och utgifterna regelbundet, ofta varje vecka eller varje månad, för att bestämma projektets framsteg.Efter att den uppskattade kostnaden har fastställts börjar projektledaren samla in data om projektframsteg och arbetet som används för att slutföra varje fas.

Denna typ av system kan hjälpa en projektledare att leverera slutprojektresultat i tid och till den beräknade arbetskostnaden.Det ger också en projektledare uppdaterad information om budgeten och framstegen för ett projekt.Utan ett utgifter för övervakningssystem för värden kan en projektledare ta reda på för sent att ett projekt är hopplöst sent eller över sin tilldelade budget.När denna typ av situation fångas tidigt kan korrigeringar göras under följande projektfaser för att kompensera för underskottet och undvika dyra förseningar.Denna typ av system kan också hjälpa till att indikera för en projektledare att projektet körs bakom schemat.

Förutom att hantera en projektbudget kan ett intjänat värdehanteringssystem också hjälpa till att avgöra om projektarbetare presterar som förutsagt.Det kan ge ledtrådar om vilka delar av projektet som var svårare och långa än väntat.När projektet har slutförts kan denna information hjälpa projektledaren att göra mer exakta framtida förutsägelser om arbetskraven för en liknande projektfas.Denna typ av data kan också hjälpa till att identifiera och hantera produktivitetsproblem i ett arbetsteam.