Vad är revisionshantering?
En revision är en formell granskningsprocess av en oberoende tredje part.Revisionshantering hänvisar till den övergripande processen eller systemet som används för att identifiera omfattningen av revisionen, tilldela lämpliga resurser, skapa revisionschecklistan och granska all bevisinsamlingsdokumentation.Den vanligaste typen av revision är en finansiell revision, under vilken detaljerna i finansiella transaktioner undersöks och valideras för noggrannhet och fullständighet.En revision kan genomföras på alla processer eller system där det finns en etablerad process eller policy.De faktiska transaktionerna eller data jämförs med policyn för att bestämma efterlevnadsnivån.
Revisionshanteringsprocessen är det huvudsakliga ansvaret för den äldre revisor eller revisionsavdelningschef.Han eller hon tilldelas en person eller en intern avdelning som har valts ut för revision.I många organisationer möts de äldre revisorerna regelbundet för att granska kommande projekt och revisionsengagemang och bestämma hur arbetet kommer att delas.
Den äldre revisoren möter klienten, granskar sina mål och skapar revisionsomfånget.Detta dokument identifierar tydligt granskningsområdena, den förväntade tidsramen, resursallokeringarna på en hög nivå och den åtkomst som krävs.Till exempel, i en finansiell revision, är omfattningen begränsad till finansiella transaktioner som ingår eller har påverkat de finansiella rapporterna.Hälso- och säkerhetsöverensstämmelse utesluts vanligtvis.
Nästa steg i revisionshantering är att granska det arbete som måste slutföras, aktualitet, motstridiga uppdrag och personalens tillgänglighet.I de flesta fall finns det en revisionstekniker och en eller två revisorer som kommer att rapportera direkt till den äldre revisoren.Han eller hon kommer att skapa en revisionsplan och tilldela olika uppgifter till anställda på lämpliga nivåer.
En granskningslista är ett revisionshanteringsverktyg skapat som en del av revisionsplanen.Detta dokument hanteras av den äldre revisoren och uppdateras när uppgifter tilldelas, startas, slutföras, granskas och slutförs.Storleken på checklistan kan variera beroende på revisionsomfånget, men har vanligtvis minst 25 objekt som ska slutföras.
En central del av revisionshanteringen är processkontroll.Eftersom varje objekt på revisionschecklistan är klar ger teammedlemmen Senior Revisor ett paket med bevis, tester, slutsatser och en sammanfattande rapport.Dessa dokument utgör grunden för revisionsfilen och används för att stödja alla uttalanden eller slutsatser som ingår i det slutliga revisionsutlåtandet.