Vad är programutvärdering och granskningsteknik?

Programutvärdering och granskningsteknik (PERT) är ett projekthanteringssystem som liknar ett dynamiskt flödesschema av sammanhängande processer.Det används för att samordna diversifierade projektelement och deras respektive påverkan på kostnader, tid och varandra.Programutvärdering och granskningsteknik ger en mer adaptiv översikt över dessa dynamiska element än traditionella statiska projektdiagram och tidslinjer.Programutvärderings- och granskningstekniken är ursprungligen utvecklad för storskaliga militärindustriella projekt.En översikt över en projektutvecklingsprocess.I praktiken beror genomförandet av uppgifter på pågående projektkrav, teambeslut och andra externa begränsningar.Den primära uppgiften när man utvecklar en PERT -plan är att bestämma de kritiska aktiviteter som alla andra aktiviteter beror på.Detta kallas ibland den kritiska sökvägsmetoden (CPM).

Själva diagrammet består av tre huvudelement mdash;Noder, pilar och stigar mdash;Sätt ihop i olika trädformationer.Noderna identifierar projektets nyckelelement, till exempel en avdelning, en forsknings- och utvecklingsförsök eller den offentliga lanseringen av en ny produkt.Dessa noder är anslutna till pilar, och pilarna bestämmer sekvensen för steg genom vilka ett projekt kommer att gå.Vissa noder kommer att ha flera pilar beroende på sina resultat, med antingen/eller beslut eller eventuellt samtidiga aktiviteter.Fördelen är att observatören omedelbart kan se vilka projektelement som kommer att påverkas direkt av en given noderprocesser.

Ett projekt är inte nödvändigtvis linjärt eller statiskt, som man kan hitta i de snygga vertikala staplarna i ett Gantt -diagram.En kedja är bara lika stark som sin svagaste länk, så ett diagram som använder programutvärdering och granskningsteknik är bara lika i tid som dess längsta väg.Denna väg representerar minsta tidsram för genomförande av ett projekt;Som sådan kallas det den kritiska vägen.Denna väg kommer att vara det mest oroande för en projektledare som hanterar oförutsedda förseningar och oväntade kostnader.

I allmänhet visar PERT -diagrammet sekvenser av processer som kan uppstå samtidigt eller kan bero på genomförandet av en tidigare uppgift.Genom en tydlig bedömning av dessa noder kan en chef bättre erkänna potentiella problemområden och processer som mest troligt introducerar ”glidning” i ännu mycket komplexa projekt.Genom att jämföra vägar av mindre betydelse med den kritiska vägen kan chefer identifiera inte bara definitiva milstolpar och tidsfrister utan också områden med slack, som ger mer vridrum.

Genom att tvinga projektledare att upprätta fast förståelse för de kritiska elementen i ett projekt ochÖvervaka beroendeförhållanden mellan noder, programutvärdering och granskningsteknik ger ett tydligare grepp om ett komplext projekt.Det kan leda till större teamkoordination, effektivare kommunikationsaktiviteter och effektivare process- eller målutvärdering.Datorer hjälper till att analysera mer komplexa planer.Med tanke på tydliga start-/sluttider och mål bearbetar de kända element som använder algoritmer för att mata ut den mest grundliga prognosen.

Med tanke på komplexiteten och dynamiska karaktären av PERT -planering kan de bästa resultaten uppstå med beprövade industriella metoder där processer och förväntningar är allmäntkänd.Oförutsedda omständigheter eller svårigheter, omfattningskryp och fjärilseffekter burkar ibland gör kort arbete med någon vällagen plan.En väl förberedd projektledare kan använda programutvärdering och granskningsteknik inte bara för att samordna en enorm mängd element utan också för att minimera de mest troliga riskområdena för att ge ett framgångsrikt projektresultat.