Vad gör en skolesekreterare?

En skolesekreterare är en administrativ professionell som arbetar i en utbildningsmiljö, vanligtvis en elementär, medel- eller gymnasiet.Denna person kommer att arbeta i front office och kommer i allmänhet att vara en av de första personer som en individ kommer att se när de kommer in i skolan;Faktum är att det är ett av skolesekreteraren att hälsa människor som kommer in till skolan och rikta dem till rätt plats.Den här personen kan också svara på telefoner, bearbeta post och spela in frånvaro av studenten, bland många andra uppgifter.Vissa sekreterare kommer att arbeta precis under skolåret, medan andra kommer att arbeta året runt.

Jobben för en grund-, medel- eller gymnasiesekreterare är i allmänhet inte för olika, även om gymnasiet ofta har ett antal sekreterare för olika avdelningar.Mindre skolor kanske inte behöver göra detta.Att tillhandahålla hjälp till skoladministratörer såväl som föräldrar och studenter är ett skolesekreterare.Av denna anledning är denna person kunnig om skolan och den andra personalen och kan svara på frågor som riktade hans eller hennes väg.Studenter som skickas till kontoret för missuppförande eller andra skäl kan först behöva se sekreteraren, så det är viktigt för honom eller henne att ha kunnig om reglerna eller uppförandekoden för skolan också.

Det är viktigt för en skolaSekreterare att veta hur man använder olika typer av kontorsutrustning, särskilt en dator.Han eller hon kommer vanligtvis också att behöva använda en faxmaskin, kopieringsmaskin och telefon med flera linjer, bland andra utrustning.De flesta sekreterare tillbringar mycket av dagen med flera uppgifter och måste kunna hålla reda på olika saker som händer på en gång.Till exempel kan en skolsekreterare vara ansvarig för att registrera studentens frånvaro och förbereda rapporter på morgnarna, medan de fortfarande gör alla andra administrativa uppgifter också., till exempel kan en skolesekreterare arbeta bara för den enskilda personen.Denna typ av sekreterare kommer vanligtvis inte att interagera med studenter så ofta, utan kommer istället att vara där för att ge administrativ hjälp.Detta kan involvera saker som schemaläggning, inställning av möten, utarbeta brev eller memos eller andra uppgifter för att hjälpa till i den dagliga verksamheten i skolan.Dessa typer av sekreterare är de som ofta kan vara skyldiga att arbeta året runt.