Hur skriver jag ett pensionsbrev?

När du skriver ett pensionsbrev är det vanligtvis bäst att hålla tonen i det professionella och formatets affärsliknande.Även om du är mycket vänlig med din chef eller arbetsgivare är det förmodligen inte den bästa idén att göra detta brev för vänligt eller personligt.Din pension är en affärsfråga, och det är viktigt att hålla personliga relationer åtskilda från den lagliga pensionsprocessen.På samma sätt är det vanligtvis bäst att undvika obehagligt känslomässigt innehåll i ditt pensionsbrev.Om du till exempel är arg på saker som har inträffat på din arbetsplats, bör denna information uteslutas från ditt pensionsbrev.

Eftersom ditt pensionsbrev bör skrivas i affärsformat måste du inkludera namnet på namnetFöretag, företagets adress, namnet på den person som du skriver brevet och datumet längst upp till höger om brevet.Om du inte har fått instruktioner om något annat kan du adressera brevet till din handledare.Du kommer sannolikt att behöva skicka kopior till personalavdelningen också på ditt företag.

Det är också viktigt att vara specifik när du skriver ett pensionsbrev.Istället för att skriva som du tänker gå i pension under den sista veckan i juni, till exempel, är det vanligtvis bäst att skriva det exakta datum du kommer att överväga din sista arbetsdag.Du kan också göra bra för att inkludera all identifierande information som du har som anställd, till exempel ett anställd Identification (ID) -nummer, din titel och namnet på avdelningen där du arbetar.På samma sätt bör du inkludera en vidarebefordringsadress i det här dokumentet.

Ett pensionsbrev bör också komma till punkten.Du kan troligen begränsa den till bara två till tre avsnitt, var och en stycke lång.I de flesta fall kommer det första avsnittet att täcka din avsikt att gå i pension och den sista dagen kommer du att tjäna som anställd i företaget.

Det andra avsnittet är där du kommer att lägga till sådana detaljer som antalet år du arbetade för företaget, ditt anställds ID -nummer och titel och avdelningen som du arbetade om tillämpligt.Du kan också inkludera information om dina fördelar i det här avsnittet.Om du till exempel har valt att fortsätta få medicinska fördelar kommer du sannolikt att behöva inkludera denna information i det här avsnittet.Dessutom kan du inkludera en vidarebefordringsadress i detta område.

Det sista stycket är ett avsnitt i det brev där det är acceptabelt att skriva personlig men positiv information.Till exempel kan du uttrycka din uppskattning för ledning och kollegor här.Även om denna del av din pensionsbrev inte krävs, inkluderar många människor det.