ข้อตกลงฉุกเฉินคืออะไร?

ข้อตกลงฉุกเฉินเป็นประเภทของสัญญาที่จัดให้มีการดำเนินการเฉพาะที่จะเกิดขึ้นหากเหตุการณ์เฉพาะหรือห่วงโซ่ของเหตุการณ์ควรจะเกิดขึ้นบทบัญญัติที่พบในข้อตกลงประเภทนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพทำหน้าที่เป็นแผนสำรองเมื่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเกิดขึ้นและกระบวนการปกติและทั่วไปตามปกติตามด้วยคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถทำได้อีกต่อไปธุรกิจมักจะใช้วิธีการนี้เป็นวิธีการเตรียมความพร้อมสำหรับความเป็นไปได้ของเหตุการณ์บางอย่างที่อาจคุกคามการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องบางครั้งโดยใช้ชุดของผู้ขายที่ตกลงที่จะจัดหาสินค้าหรือบริการบางอย่างหากผู้ให้บริการปกติไม่สามารถปฏิบัติตามได้ภาระผูกพัน

ความคิดที่อยู่เบื้องหลังข้อตกลงฉุกเฉินคือการเตรียมความพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่เป็นไปได้อย่างน้อยหนึ่งเหตุการณ์ที่อาจมีผลกระทบหากไม่มีแผนดังกล่าวตัวอย่างเช่นผู้ให้บริการการประชุมทางโทรศัพท์ที่จัดการการส่งมอบบริการทั้งหมดให้กับลูกค้าจากศูนย์บริการรายเดียวอาจทำข้อตกลงประเภทนี้กับผู้ให้บริการที่คล้ายกันเพื่อให้แน่ใจว่าบริการแก่ลูกค้าไม่ได้ถูกขัดจังหวะในกรณีที่ศูนย์บริการถูกปิดใช้งานเนื่องจากภัยพิบัติทางธรรมชาติบางประเภทข้อกำหนดของข้อตกลงฉุกเฉินจะดำเนินการตามกระบวนการโดยการโอนข้อมูลลูกค้าจะเกิดขึ้นรวมถึงการเปลี่ยนเส้นทางการประชุมจากสะพานการประชุมทางไกลของ บริษัท ที่ได้รับผลกระทบไปยังผู้ให้บริการรองบ่อยครั้งที่ข้อกำหนดของข้อตกลงจะกล่าวถึงกระบวนการสำหรับการถ่ายโอนตัวเลขเหล่านั้นกลับมาเมื่อศูนย์บริการเดิมเริ่มทำงานอีกครั้ง

ข้อตกลงฉุกเฉินอาจใช้ในแอปพลิเคชันจำนวนมากตัวอย่างเช่นผู้บริโภคที่ต้องการสร้างบ้านใหม่อาจทำสัญญากับสถาปนิกเพื่อสร้างการออกแบบการชำระเงินสำหรับความพยายามของสถาปนิกอาจเกิดขึ้นกับผู้บริโภคที่ได้รับเงินกู้เพื่อเป็นเงินทุนในการก่อสร้างจริงหากเงินกู้ไม่ได้รับการอนุมัติสถาปนิกจะไม่ได้รับการชดเชยและควบคุมการควบคุมแผนและมีอิสระที่จะใช้ในโครงการอื่นในภายหลัง

ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับ บริษัท ที่จะสร้างข้อตกลงฉุกเฉินกับผู้ให้บริการรองของวัตถุดิบบางอย่างที่จำเป็นต่อการดำเนินงานต่อเนื่องของกระบวนการผลิตที่นี่ข้อกำหนดมักจะระบุว่าหากซัพพลายเออร์หลักไม่สามารถเติมเต็มคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการซัพพลายเออร์รองจะทำการควบคุมคำสั่งซื้อนั้นและส่งมอบวัสดุที่จำเป็นก่อนกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในคำสั่งซื้อวิธีการนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการผลิตที่มีผลกระทบในทางลบต่อบรรทัดล่างของ บริษัท และอาจสร้างความเสียหายต่อความสัมพันธ์ระหว่าง บริษัท และฐานลูกค้า