Ano ang ginagawa ng isang clerk ng county?

Ang isang klerk ng county ay isang nahalal o hinirang na opisyal na humahawak ng isang malawak na hanay ng mga tungkulin, mula sa pangangasiwa sa lahat ng halalan hanggang sa paglilingkod bilang punong klerk ng sistema ng korte ng county.Siya ay nagpapanatili ng kapanganakan, pag -aasawa, at mga tala sa kamatayan, at may pananagutan sa mga ligal na publikasyon.Naghahain din ang clerk ng county sa Komisyon ng County bilang kalihim nito, na nagtatakda ng agenda, nagre -record ng mga minuto at boto, at paghawak ng mga gawain sa administratibo para sa mga komisyonado.

Bilang Chief Election Officer, ang isang klerk ay nagpapanatili ng mga rolyo sa pagpaparehistro ng botante at nagrehistro ng mga bagong botante.Kinokolekta niya ang mga bayarin at mga ulat sa pagsisiwalat sa pananalapi na isinampa ng mga kandidato na naninindigan para sa pampublikong tanggapan.Ang County Clerk ay may pananagutan sa paghirang, pagrekrut, at pagsasanay sa mga manggagawa sa halalan at pangangasiwa ng mga balota, kagamitan sa pagboto, at mga lugar ng botohan.Kapag ang mga mamamayan ay nagsusumite ng mga petisyon upang alalahanin ang isang pampublikong opisyal, o isang inisyatibo para sa balota, ang clerk ng county ay humahawak sa mga dokumento alinsunod sa batas ng estado at pederal.

Sa ilang mga county, lalo na ang maliit o kanayunan na mga county, ang klerk din ang recorder ng county.Ang posisyon na ito ay humahawak ng daan -daang o libu -libong mga dokumento bawat araw, depende sa laki ng county.Ang bawat dokumento ay regular na kinopya at pinapanatili sa microfilm para sa permanenteng pangangalaga.Ang isang clerk/recorder ng county ay nagbibigay ng mga tala sa pag -aari na magagamit sa publiko kapag hiniling.

Lahat ng naitala na paglilipat ng lupa, mga foreclosure, at mga gawa ng tiwala ay karaniwang hinahawakan ng klerk/recorder.Siya ay madalas na nakikipag -ugnay sa mga kumpanya ng pamagat at mga bangko pagkatapos ibenta ang pag -aari o kapag ang isang lien ay isinampa laban dito.Ang lahat ng mga bayarin sa pagrekord ay nakolekta ng County Clerk/Recorder at ibinalik sa tanggapan ng Comptroller.Sa karamihan ng mga county, naghahanda ang klerk ng isang taunang ulat ng lahat ng aktibidad sa opisina.Ang taong ito ay maaaring mag -file ng mga kaso ng korte at naroroon sa panahon ng paglilitis sa korte.Maaaring mag -sign siya ng mga warrants, judgment, o mga order ng korte, at pinapanatili ang mga talaan ng diborsyo.Ang clerk ng county ay nangangasiwa ng iba pang mga empleyado na nagtatrabaho sa county ng county at namamahala sa pag -upa at pagpapaputok sa kanila.

Ang ilang mga clerks ng county ay tungkulin sa pagpapanatili ng mga talaan para sa mga layunin ng buwis.Pinapanatili nila ang mga rolyo ng buwis at sinusubaybayan ang mga espesyal na pagtatasa, bilang karagdagan sa mga dokumento sa pag -mail at pagtatasa sa mga may -ari ng ari -arian.Ang isa sa mga tungkulin na nauugnay sa posisyon na ito ay ang pagkolekta ng mga pagbabayad ng buwis sa pag -aari mula sa mga mamamayan, at pagtatala ng mga pagbabayad na iyon.

Ang mga tungkulin ng isang klerk ng county ay nag -iiba ayon sa rehiyon ngunit maaari ring isama ang pagproseso ng mga aplikasyon ng pasaporte at homestead.Ang ilang mga clerks ng county ay nagpapanatili ng isang imbentaryo ng mga ari -arian ng county at naghahanda ng mga ulat sa utang ng county.Bilang karagdagan, maaaring siya ang may pananagutan sa pagpapanatili ng mga talaan ng lahat ng mga paghahabol at demanda na isinampa laban sa county.