Thư ký quận làm gì?

Một thư ký quận là một quan chức được bầu hoặc bổ nhiệm, người xử lý một loạt các nhiệm vụ, từ việc giám sát tất cả các cuộc bầu cử đến làm thư ký trưởng của hệ thống tòa án quận.Anh ấy hoặc cô ấy duy trì hồ sơ sinh, kết hôn và tử vong, và chịu trách nhiệm cho các ấn phẩm pháp lý.Thư ký quận cũng phục vụ ủy ban quận là thư ký của mình, thiết lập chương trình nghị sự, ghi lại phút và phiếu bầu, và xử lý các nhiệm vụ hành chính cho các ủy viên.Là giám đốc bầu cử, một nhân viên bán hàng duy trì các cuộn đăng ký cử tri và đăng ký cử tri mới.Anh ta hoặc cô ta thu các khoản phí và báo cáo công bố tài chính được nộp bởi các ứng cử viên ganh đua cho văn phòng công cộng.Thư ký quận chịu trách nhiệm bổ nhiệm, tuyển dụng và đào tạo nhân viên bầu cử và giám sát các lá phiếu, thiết bị bỏ phiếu và địa điểm bỏ phiếu.Khi công dân đệ trình các kiến nghị để nhớ lại một quan chức công cộng, hoặc một sáng kiến cho lá phiếu, thư ký quận xử lý các tài liệu theo luật pháp tiểu bang và liên bang.Ở một số quận, đặc biệt là các quận nhỏ hoặc nông thôn, nhân viên bán hàng cũng là máy ghi âm quận.Vị trí này xử lý hàng trăm hoặc hàng ngàn tài liệu mỗi ngày, tùy thuộc vào quy mô của quận.Mỗi tài liệu được sao chép thường xuyên và duy trì trên microfilm để bảo quản vĩnh viễn.Một thư ký/máy ghi âm quận cung cấp hồ sơ tài sản cho công chúng theo yêu cầu.

Tất cả các chuyển nhượng đất, nhà bị tịch thu và hành động tin cậy thường được xử lý bởi thư ký/máy ghi âm.Anh ấy hoặc cô ấy có liên hệ thường xuyên với các công ty quyền sở hữu và ngân hàng sau khi tài sản được bán hoặc khi một thế chấp được đệ trình chống lại nó.Tất cả các khoản phí ghi âm được thu thập bởi thư ký/máy ghi âm quận và chuyển sang văn phòng Comptroller.Ở hầu hết các quận, nhân viên bán hàng chuẩn bị một báo cáo hàng năm về tất cả các hoạt động trong văn phòng. Khi thư ký quận cũng là thư ký tòa án trưởng, các nhiệm vụ có thể đa dạng hơn.Người này có thể nộp các vụ kiện tòa án và có mặt trong quá trình tố tụng tại tòa án.Anh ta hoặc cô ta có thể ký lệnh bảo đảm, phán quyết hoặc lệnh của tòa án và giữ hồ sơ ly hôn.Thư ký quận giám sát các nhân viên khác làm việc trong tòa án quận và chịu trách nhiệm thuê và sa thải họ.Một số thư ký quận được giao nhiệm vụ lưu giữ hồ sơ cho mục đích thuế.Họ duy trì các cuộn thuế và giám sát các đánh giá đặc biệt, ngoài việc gửi các tài liệu về thuế và đánh giá cho chủ sở hữu tài sản.Một trong những nhiệm vụ liên quan đến vị trí này là thu các khoản thanh toán thuế tài sản từ công dân và ghi lại các khoản thanh toán đó.Nhiệm vụ của một thư ký quận khác nhau theo khu vực nhưng cũng có thể bao gồm xử lý hộ chiếu và các ứng dụng nhà ở.Một số thư ký quận duy trì hàng tồn kho tài sản của quận và chuẩn bị các báo cáo về nợ của quận.Ngoài ra, anh ta hoặc cô ta có thể chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ của tất cả các khiếu nại và vụ kiện được đệ trình chống lại quận.