Ano ang ginagawa ng isang clerk ng kita?

Ang isang clerk ng kita ay nagsasagawa ng mga tungkulin sa clerical na may kaugnayan sa mga transaksyon sa pananalapi sa mga utility, ahensya ng transit, at iba pang mga nagbibigay ng serbisyo.Kasama dito ang paglabas ng mga panukalang batas, pagkolekta ng mga pagbabayad, pag -record ng impormasyon sa account, at paghawak ng mga labis na account.Ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay maaari ring maging bahagi ng trabaho para sa isang klerk ng kita.Ang ilang mga tanggapan ay nagbibigay ng suporta sa administratibo dahil sa mataas na dami ng mga pagbabayad na hawakan, habang sa ibang mga kaso ang mga tao ay nagtatrabaho sa kanilang sarili at mag -ulat sa isang direktor sa pananalapi o katulad na opisyal.

Ang impormasyon sa mga serbisyong ibinigay ay dapat isumite sa clerk ng kita, na naghahanda ng mga pahayagpara sa mga customer.Ang awtomatikong software ay maaaring mapadali ang prosesong ito sa pamamagitan ng pag -print ng mga pahayag sa kahilingan at pagsasagawa ng mga kinakailangang kalkulasyon para sa mga buwis, bayad, at iba pang mga gastos.Ang mga panukalang batas na ito ay maaaring maipadala kasama ang mga sobre ng pagbabayad at impormasyon tungkol sa iba pang mga pagpipilian sa pagbabayad.Ang ilang mga clerks ng kita ay nagtatrabaho sa mga online na sistema ng pagbabayad, na nagpapahintulot sa mga customer na magsumite ng mga pagbabayad nang elektroniko at maaaring makipag -ugnay sa computer system upang awtomatikong i -record ang data at lumikha ng mga ulat para sa paggamit ng mga clerks.sila.Kung sakaling may balanse pa rin, maaaring mailabas ang isa pang panukalang batas, o maaaring gawin ang mga tala tungkol sa isang plano sa pagbabayad kung ang isa ay naitatag.Mahalaga ang tumpak na pag -record ng pag -record upang maiwasan ang pag -doublebilling o pagpapadala ng mga customer sa mga koleksyon kapag nasa mabuting kalagayan sila.Ang mga pagbabago sa mga account, tulad ng pag -update ng mga address o mga detalye ng serbisyo, ay maaari ring gawin ng isang klerk ng kita upang matiyak na ang mga kliyente ay sinisingil nang tumpak at naaangkop.Ipinapadala ito ng clerk ng kita sa ibang mga miyembro ng opisina upang malaman nila kung gaano karaming pera ang dinadala ng kumpanya o ahensya. Maaari rin itong magbigay ng impormasyon tungkol sa dami ng mga serbisyo na ginagamit, na tumutulong sa pagpaplano.Halimbawa, ang isang utility ng tubig ay maaaring magplano upang mag -trak ng tubig upang matugunan ang mga pangangailangan sa dry season.

Ang software ay maaari ring makabuo ng mga listahan ng mga overdue account.Ang Revenue Clerk ay maaaring magpadala ng mga kahilingan para sa pagbabayad at gumawa ng mga followup na tawag sa mga customer kung hindi sila tumugon.Sa ilang mga kaso, ang hindi pagtupad na magbayad ay maaaring magresulta sa pagpapadala sa isang ahensya ng koleksyon ng ikatlong partido pagkatapos ng isang itinakdang panahon.Ito ay nagsasangkot ng mga account sa packaging up sa lahat ng magagamit na impormasyon upang ang mga kinatawan ng koleksyon ay maaaring gumana sa customer upang mangolekta ng pera, mag -set up ng isang plano sa pag -install, o gumawa ng ligal na aksyon upang mabawi ang hindi bayad na pondo.