Thư ký doanh thu làm gì?

Một nhân viên bán hàng thực hiện các nhiệm vụ giáo sĩ liên quan đến các giao dịch tài chính tại các tiện ích, cơ quan vận chuyển và các nhà cung cấp dịch vụ khác.Điều này bao gồm phát hành hóa đơn, thu thập thanh toán, ghi lại thông tin tài khoản và xử lý các tài khoản quá hạn.Chuẩn bị báo cáo tài chính cũng có thể là một phần của công việc cho một nhân viên bán doanh thu.Một số văn phòng cung cấp hỗ trợ hành chính vì khối lượng lớn các khoản thanh toán được xử lý, trong khi trong các trường hợp khác, mọi người tự làm việc và báo cáo cho giám đốc tài chính hoặc quan chức tương tự.dành cho khách hàng.Phần mềm tự động có thể tạo điều kiện cho quá trình này bằng cách in các báo cáo theo yêu cầu và thực hiện các tính toán cần thiết cho thuế, phí và các chi phí khác.Các hóa đơn này có thể được gửi đi với phong bì thanh toán và thông tin về các tùy chọn thanh toán khác.Một số nhân viên doanh thu làm việc với các hệ thống thanh toán trực tuyến, cho phép khách hàng gửi thanh toán bằng điện tử và có thể giao tiếp với hệ thống máy tính để tự động ghi lại dữ liệu và tạo báo cáo cho các nhân viên sử dụng.họ.Trong trường hợp vẫn còn số dư do, một dự luật khác có thể được ban hành hoặc ghi chú có thể được thực hiện về kế hoạch thanh toán nếu một dự luật đã được thiết lập.Lưu giữ hồ sơ chính xác là rất quan trọng để tránh tăng gấp đôi hoặc gửi khách hàng đến các bộ sưu tập khi họ ở trong tình trạng tốt.Các thay đổi đối với các tài khoản, như cập nhật địa chỉ hoặc chi tiết dịch vụ, cũng có thể được nhân viên thu nhập thực hiện để đảm bảo khách hàng được lập hóa đơn chính xác và thích hợp.

Báo cáo tài chính định kỳ có thể cung cấp thông tin về các khoản thanh toán được thu thập và xuất sắc.Thư ký doanh thu gửi những điều này cho các thành viên khác trong văn phòng để họ biết công ty hoặc cơ quan đang mang lại bao nhiêu tiền. Điều này cũng có thể cung cấp thông tin về khối lượng dịch vụ được sử dụng, hỗ trợ lập kế hoạch.Ví dụ, một tiện ích nước có thể phải lên kế hoạch cho xe tải nước vào để đáp ứng nhu cầu trong mùa khô. Phần mềm cũng có thể tạo ra danh sách các tài khoản quá hạn.Thư ký doanh thu có thể gửi yêu cầu thanh toán và thực hiện các cuộc gọi theo dõi cho khách hàng nếu họ không trả lời.Trong một số trường hợp, việc không trả tiền có thể dẫn đến việc được gửi đến một cơ quan bộ sưu tập của bên thứ ba sau một khoảng thời gian định sẵn.Điều này liên quan đến việc đóng gói các tài khoản với tất cả các thông tin có sẵn để các đại diện của Bộ sưu tập có thể làm việc với khách hàng để thu tiền, thiết lập kế hoạch trả góp hoặc thực hiện hành động pháp lý để thu hồi các khoản tiền chưa thanh toán.