Trợ lý tổng giám đốc làm gì?

Một trợ lý tổng giám đốc có thể giám sát một khu vực hoạt động hoặc một khu vực địa lý cho một hệ thống giáo dục.Vị trí này nằm gần đầu chuỗi chỉ huy cho một hệ thống giáo dục, và thường báo cáo cho tổng giám đốc hoặc phó tổng giám đốc, cùng với một ban giáo dục quản lý.Nhìn chung, một giám thị trợ lý giúp xây dựng các chính sách trong khi tuân theo tất cả các luật và quy định hiện hành do Hội đồng quản trị quy định.Một trợ lý tổng giám đốc có thể đứng đầu một số khu vực, như tài chính, chương trình giảng dạy, cơ sở vật chất hoặc nguồn nhân lực.Tùy thuộc vào quy mô của hệ thống trường học, một trợ lý tổng giám đốc có thể giám sát nhiều hơn một lĩnh vực. Các quyết định và khuyến nghị của một trợ lý tổng giám đốc thường hướng đến hoạt động chung của một hệ thống trường học, thay vì một trường học hoặc trường.Nhiều hệ thống trường học nhấn mạnh rằng tất cả các quyết định nên hướng đến việc tăng thành tích của học sinh.Trợ lý Giám thị dự kiến sẽ đánh giá xem một số chương trình nhất định có đáp ứng mục tiêu này hay không.Phân tích báo cáo lớp học hoặc điểm kiểm tra chỉ là hai cách mà các chương trình có thể được đánh giá.Các tiêu chí cho các chương trình không gắn trực tiếp vào lớp học có thể bao gồm liệu chúng có hiệu quả về chi phí và hỗ trợ môi trường học tập tốt cho sinh viên hay không.Vì những lý do này, các giám thị trợ lý dự kiến sẽ thành thạo các xu hướng và nghiên cứu mới nhất trong lĩnh vực chuyên môn của họ.

Trợ lý Giám thị cần lãnh đạo mạnh mẽ, giao tiếp và kỹ năng con người.Một chức năng chính của vị trí là khả năng thể hiện ý tưởng và có sức thuyết phục trong việc đưa ra các khuyến nghị.Trợ lý Giám thị thường được kêu gọi để thuyết trình tại các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc giải thích các vấn đề cho đồng nghiệp, phụ huynh hoặc công chúng.Ngoài ra, trợ lý giám thị có thể sẽ chịu trách nhiệm đưa ra các khuyến nghị tuyển dụng.Thuê và quản lý nhân viên đòi hỏi sự công bằng, khách quan và khả năng nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên. Một trợ lý tổng giám đốc phục vụ ở vị trí cao trong hệ thống trường học.Vì lý do đó, công việc có thể tạo ra rất nhiều căng thẳng.Một phần của căng thẳng liên quan đến công việc liên quan đến việc xử lý bất kỳ cuộc khủng hoảng hoặc tranh cãi nào có thể phát sinh, cho dù đó là về các quyết định nhân sự hoặc các vấn đề ngân sách.Bảo mật cũng được yêu cầu trong việc xử lý thông tin sinh viên nhạy cảm hoặc các vấn đề về hiệu suất của nhân viên.Trợ lý Giám thị có thể phục vụ trong các hội đồng quận hoặc cộng đồng khác nhau, chẳng hạn như ủy ban phát triển ngân sách hoặc ban cố vấn cộng đồng xử lý các vấn đề tham dự.Tùy thuộc vào khu vực mà một trợ lý giám đốc giám sát, anh ta hoặc cô ta có thể có liên hệ rộng rãi với công chúng.Một phần của nhiệm vụ có thể liên quan đến việc giám sát các tình nguyện viên hoặc các nhóm phụ huynh.Điều này và nhiều khía cạnh khác của công việc đòi hỏi khả năng xây dựng sự đồng thuận và giải quyết xung đột.Liên quan đến công chúng cũng đòi hỏi sự hiểu biết về nhân khẩu học của hệ thống trường học và khả năng giao tiếp hiệu quả với tất cả các nhóm dân tộc và kinh tế xã hội.