Đồng hồ đấm là gì?

Một chiếc đồng hồ đấm là một thiết bị chấm công được sử dụng để ghi lại dữ liệu về thời điểm nhân viên đến và nghỉ việc.Dữ liệu từ đồng hồ đấm được sử dụng trong bảng lương để xác định số lượng nhân viên nên được thanh toán.Dữ liệu này cũng có thể được kiểm tra bởi các quan chức thực thi luật lao động, tìm kiếm các dấu hiệu cho thấy nhân viên đang ở ngoài giờ làm việc hợp pháp.Được ghi lại trong một quá trình được gọi là đấm hoặc đấm vào. Theo truyền thống, dữ liệu được ghi lại trên thẻ đấm, thẻ giấy hoặc thẻ nhựa được đóng dấu vật lý hoặc đấm bởi đồng hồ và thẻ đấm vẫn được sử dụng ở một số nơi làm việc ngày nay.Thẻ thời gian hiện đại cũng có nhiều vỏ bọc khác nhau, bao gồm các thẻ có dải từ được quét qua đồng hồ đấm và các fob không dây được vẫy trong đồng hồ đấm.Trong mọi trường hợp, mục tiêu của thiết kế thẻ thời gian là đảm bảo rằng dữ liệu về thói quen làm việc của nhân viên được ghi lại một cách nhất quán và chính xác.Dữ liệu nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.Không có đồng hồ đấm, các nhà tuyển dụng phải dựa vào một quan chức đóng quân bên cửa để kiểm tra nhân viên vào và ra, hoặc theo lời của các nhân viên.Đồng hồ đấm sắp xếp hợp lý quá trình, và giảm khả năng gian lận.Hầu hết các nơi làm việc hiện đại trả tiền lương hàng giờ đều sử dụng mô hình đồng hồ đấm để theo dõi nhân viên của họ. Từ quan điểm của nhà tuyển dụng, vấn đề tiềm năng lớn nhất với đồng hồ đấm là nó có thể được đánh giá cao.Ví dụ, một nhân viên có thể đấm thẻ của mình và thẻ của một người bạn vào buổi sáng, và ai đó rời đi có thể đấm một đống thẻ thuộc về bạn bè để làm cho mọi người ở lại muộn.Trong một số trường hợp nghiêm trọng, nhân viên đã được biết là tạo ra danh tính sai và đấm thẻ thời gian của họ với mục đích nhận được hai tiền lương.Một số đồng hồ đấm đã gặp phải vấn đề này bằng cách yêu cầu thông tin sinh trắc học như in ngón tay cái hoặc bằng cách bắt buộc nhân viên phải nhập mật mã trước khi thời gian của họ được ghi lại, theo giả định rằng nhân viên có thể không tin tưởng lẫn nhauPhải đấm vào, đồng hồ đấm có một số lợi thế riêng biệt cho nhân viên.Đối với một điều, đồng hồ đấm là một trọng tài trung lập, ghi lại tất cả thông tin về một giờ của nhân viên.Nếu một nhân viên nghi ngờ rằng anh ta hoặc cô ta đang bị lừa, có thể yêu cầu kiểm toán thẻ thời gian liên quan.Một thẻ đấm với các biện pháp bảo mật cũng có thể được sử dụng để chứng minh rằng một nhân viên đã có mặt tại nơi làm việc, trong trường hợp cần có bằng chứng ngoại phạm.Hơn nữa, dữ liệu về thẻ thời gian có thể được sử dụng để bác bỏ các tuyên bố rằng một nhân viên bị trễ kinh niên hoặc dễ bị rời khỏi sớm.