Văn phòng ảo là gì?

Nếu bạn làm việc tại nhà bằng cách sử dụng máy tính, modem, máy fax, email hoặc các phương tiện điện tử khác để thực hiện công việc của bạn và giao tiếp với nơi làm việc của bạn, bạn làm việc trong một văn phòng ảo.Nói cách khác, bạn đang từ xa.Mặc dù một nhân viên ảo có thể sử dụng địa chỉ email của công ty, địa chỉ gửi thư và gia hạn điện thoại, anh ta vẫn làm việc từ một địa điểm bên ngoài.Một máy tính xách tay trong khách sạn hoặc thậm chí ở bãi biển sẽ làm.Trong hầu hết các trường hợp, một người làm việc từ một văn phòng ảo được thành lập nhờ nơi làm việc của anh ta.Tất cả các thiết bị thuộc về văn phòng tại nhà và phải được trả lại khi chấm dứt từ công ty đó.Nhân viên văn phòng ảo không nhất thiết phải là một nhân viên.Anh ta cũng có thể là một người sở hữu doanh nghiệp của riêng mình và làm việc từ nhà hoặc trên đường thông qua máy tính xách tay và kết nối không dây.Chủ sở hữu của một văn phòng ảo cũng có thể là một nhà thầu độc lập hoặc nhân viên tự do, không có mối quan hệ với một nơi kinh doanh cụ thể.Những lợi ích của một văn phòng ảo là rất nhiều.Ví dụ, nhiều chi phí chi phí, chẳng hạn như điện, được cắt ra hoặc giữ ở mức tối thiểu cho công ty với các empployees ảo.Telecommuting cũng loại bỏ các văn phòng đông đúc.Như một lợi ích bổ sung, nhân viên ảo có thể đồng ý trả lương thấp hơn để đổi lấy khả năng làm việc ra khỏi nhà của mình.Một nhân viên văn phòng ảo có thể làm việc trong bộ đồ ngủ hoặc đổ mồ hôi nếu ngần ngại, loại bỏ chi phí của một tủ quần áo kinh doanh đắt tiền.Các chi phí như vật tư văn phòng có thể được lập hóa đơn trở lại văn phòng tại nhà hoặc xóa thuế của mình.Telecommuting thậm chí có thể loại bỏ chi phí chăm sóc ban ngày hoặc một người trông trẻ toàn thời gian.Nhân viên ảo có thể làm việc mà không bị phân tâm của một văn phòng bận rộn.Anh ta sẽ không bị gián đoạn bởi một cuộc gọi điện thoại của đồng nghiệp, tin đồn văn phòng hoặc một cuộc họp vào phút cuối. Có những nhược điểm của một văn phòng ảo.Làm việc bởi những người bản thân là cô đơn và nhiều nhân viên ảo bỏ lỡ tình bạn của một văn phòng.Ngoài ra còn có nhiều phiền nhiễu ở nhà, chẳng hạn như tủ lạnh, điện thoại, internet, trẻ em và các vấn đề khu phố.Phải mất một người có kỷ luật để có thể làm việc trong một bầu không khí ảo. Nếu một văn phòng ảo có vẻ như đó là một ý tưởng tốt cho tình huống của bạn, bạn nên thực hiện tất cả các nghiên cứu cần thiết.Thiết lập một văn phòng ảo có thể tốn kém vì bạn sẽ cần tất cả các phần cứng và phần mềm cần thiết.Nó cũng sẽ là một ý tưởng tốt để nghiên cứu các hàm ý thuế cho cả người sử dụng lao động và nhân viên.Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, lợi ích vượt xa rủi ro.