Trình quản lý chức năng làm gì?

Các nhà quản lý chức năng, còn được gọi là người quản lý dòng, có thể quản lý các đánh giá hiệu suất cho một bộ phận cụ thể hoặc toàn bộ tổ chức.Các nhà quản lý dự án thường báo cáo cho các nhà quản lý ở cấp độ này, mặc dù một số tổ chức kết hợp hai vị trí.Trong tình huống đó, người quản lý cũng sẽ giám sát các dự án cụ thể ngoài nhu cầu bao quát của tổ chức.Nhiệm vụ và trách nhiệm của một người nào đó trong công việc này phụ thuộc vào việc có người quản lý dự án trong tổ chức hay không.Các cá nhân ở hai vị trí này có xu hướng làm việc chặt chẽ với nhau, nhưng vai trò của họ liên quan đến những gì khác nhau tùy theo văn hóa và nhu cầu của một công ty cụ thể. Thông thường, một người quản lý dự án sẽ báo cáo cho người quản lý chức năng, sau đó sẽ cung cấp một liên kết đến cao cấpsự quản lý.Người quản lý cấp cao hơn này cũng thường sẽ quản lý và kiểm soát các tài nguyên cần thiết để hoàn thành một dự án.Vì lý do này, sự hợp tác và giao tiếp mạnh mẽ giữa các công nhân ở hai vị trí là rất quan trọng cho việc hoàn thành kịp thời và hiệu quả của bất kỳ dự án mở nào.Điều quan trọng nữa là các nhà quản lý đều có một sự hiểu biết rõ ràng về vai trò cụ thể của họ để ngăn chặn sự phát triển của xung đột không cần thiết.Nếu có cả hai loại người quản lý trong một tổ chức, thì người quản lý chức năng thường sẽ cung cấp giám sát cho tất cả các dự án thay vì đóng một vai trò cụ thể trong việc hoàn thành của họ.Trong vai trò này, anh ấy hoặc cô ấy sẽ đảm bảo rằng tất cả các dự án phù hợp với các mục tiêu và triết lý chung của tổ chức.Một tổ chức có cả hai vị trí thường được gọi là chức năng cao. Các nhà quản lý này cũng có thể cung cấp giám sát cho một bộ phận cụ thể.Một cá nhân trong vai trò này sẽ theo dõi một hoặc nhiều dự án để tuân thủ cả nhu cầu chung của tổ chức và các yêu cầu cụ thể của bộ phận.Điều này thường bao gồm phân bổ và tổ chức các tài nguyên đúng cách để có sự cân bằng lành mạnh giữa các nhu cầu của tất cả các bên liên quan, từ các giám đốc điều hành đến các công nhân được giao cho dự án. Nếu hai vai trò được kết hợp, thì vị trí có thể đòi hỏi mọi thứ từĐảm bảo tuân thủ nhu cầu tổ chức với các chi tiết tốt của cả hai yêu cầu của bộ phận và chính dự án.Thậm chí có thể có nhiều dự án mà người quản lý chức năng sẽ có trách nhiệm.Khi không có một vị trí riêng biệt, tổ chức thường được gọi là dự kiến cao.