Phương sai ngân sách là gì?

Một ngân sách, được xác định về cơ bản, là một kế hoạch tài chính chiến lược.Nó thường xem xét thu nhập và chi tiêu.Khi làm như vậy, một số yếu tố khác, như lao động và nguyên liệu thô, có thể cần phải được xem xét.Phương sai ngân sách phát sinh khi có sự khác biệt giữa kế hoạch và kết quả. Khi xem xét phương sai ngân sách, điều rất quan trọng để phân biệt giữa những điều ảnh hưởng đến ngân sách có thể được kiểm soát và những điều không thể.Có một số lý do tại sao một phương sai ngân sách có thể xảy ra.Một lý do là ngân sách đã được lên kế hoạch kém.Đây là một ví dụ về một yếu tố có thể kiểm soát được.Một số nguyên nhân của phương sai ngân sách có thể được kiểm soát.Chi phí lao động là một ví dụ khác.Một công ty có thể kiểm soát chi tiêu của mình trong lĩnh vực này bằng cách đưa ra các quyết định như cấm các dự án làm thêm giờ và gia công mà nếu không yêu cầu nhân viên có mức lương cao. Một số nguyên nhân của phương sai ngân sách là không thể kiểm soát.Các yếu tố trong danh mục này thường là bên ngoài.Điều này có nghĩa là các yếu tố này được xác định bởi các thực thể bên ngoài công ty đã tạo ra ngân sách.Giá tiện ích tăng có thể là một ví dụ về một yếu tố không thể kiểm soát.Nếu một thảm họa tự nhiên gây ra sự thiếu hụt một số nguyên liệu thô, thì đây cũng là một yếu tố không thể kiểm soát được. Khi người ta xem xét phương sai ngân sách, cô không nên tự động cho rằng nó đề cập đến tổn thất.Một phương sai ngân sách có thể là tích cực hoặc tiêu cực.Khi nó là tích cực, nó thường được gọi là phương sai thuận lợi.Khi nó là tiêu cực, nó được coi là một phương sai không thuận lợi. Có một số loại phương sai ngân sách.Phương sai lợi nhuận là một trong những phổ biến nhất.Điều này đề cập đến khoảng cách giữa các lợi nhuận được dự kiến và lợi nhuận thực sự kiếm được, cho dù chúng cao hơn hay thấp hơn dự đoán.

Điều phổ biến đối với các tổ chức lớn có nhiều ngân sách.Những điều này có thể, ví dụ, được chia cho ngành, chi nhánh hoặc bộ phận.Khi đây là trường hợp, có khả năng có thể có nhiều phương sai ngân sách.Có rất nhiều cách này có thể được xử lý.Lấy ví dụ về một công ty đóng chai có bộ phận Bắc và Nam.Vào cuối năm, miền Bắc có thể có phương sai tích cực là 1 triệu đô la Mỹ.Tuy nhiên, miền Nam có phương sai tiêu cực là 500.000 USD.Một cách này có thể được xử lý là bằng cách cho phép Bộ phận phía Bắc giữ cho thặng dư ngoài số tiền mà nó sẽ nhận được cho ngân sách hàng năm mới.Ngược lại, South Division có thể được khấu trừ thâm hụt 500.000 USD từ ngân sách năm mới.