Quản lý vốn lưu động là gì?

Vốn lưu động là một thuật ngữ kế toán kinh doanh đề cập đến các tài sản thanh khoản có thể truy cập ngay lập tức cho một công ty.Quản lý vốn lưu động là thực tiễn nghiên cứu và lập kế hoạch cho một tài sản của công ty, các khoản nợ và dòng tiền đến để đảm bảo rằng tổ chức có đủ vốn để hoạt động.Vốn lưu động là điều cần thiết cho tất cả mọi thứ, từ bảng lương đến mua hàng.Quản lý số tiền này được chia thành bốn lĩnh vực riêng biệt: quản lý tiền mặt, quản lý hàng tồn kho, quản lý con nợ và tài chính ngắn hạn.Một trong những thách thức lớn trong quản lý vốn lưu động là đảm bảo có đủ tài sản thanh khoản để đáp ứng nhu cầu tài chính theo lịch trình thường xuyên.Số tiền này được sử dụng để mua thêm hàng hóa, trả hết nợ và đáp ứng bảng lương thường xuyên.Các nhà quản lý cũng phải đặt tiền cho bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào xảy ra với một công ty, chẳng hạn như công việc sửa chữa hoặc vụ kiện.Phương trình cơ bản để tính toán vốn lưu động của công ty khá đơn giản và là cơ sở để quản lý vốn lưu động.Để xác định vốn lưu động, một kế toán chỉ cần trừ đi một tổ chức các khoản nợ hiện tại khỏi tài sản hiện tại của mình.Con số kết quả sẽ cho một ý tưởng về số tiền thanh khoản không được gắn vào tài sản, cổ phiếu và các khoản đầu tư khác.Quản lý vốn lưu động liên quan đến việc nhìn vào những con số này và sử dụng chúng để lên kế hoạch cho một tương lai ngắn hạn của các công ty.Điều này thường có nghĩa là đảm bảo rằng có tiền mặt trong giai đoạn một năm tới nhưng cũng đảm bảo rằng những con số này có thể đảo ngược.Điều này có nghĩa là các kế hoạch tài chính này có thể được tổ chức lại hoặc loại bỏ hoàn toàn nếu không có đủ vốn.Để lập kế hoạch đúng cho năm tài chính tiếp theo, quản lý vốn lưu động được chia thành các lĩnh vực quản lý tiền mặt, quản lý hàng tồn kho, quản lý con nợ và tài chính ngắn hạn.Quản lý tiền mặt chỉ đơn giản là chiến lược kế toán quản lý liên tục theo dõi tình trạng tiền mặt của công ty khi tiền đến và đi ra hàng ngày.Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc áp dụng các kỹ thuật để tăng hiệu quả trong sản xuất để giảm chi phí, chẳng hạn như một công ty giày đặt hàng số lượng lớn dây buộc để được giảm giá, sau đó lưu trữ dây buộc cho giày trong tương lai.Quản lý con nợ liên quan đến việc xác định các chính sách tín dụng phù hợp sẽ thu hút khách hàng và đảm bảo thu nhập thường xuyên từ các khoản thanh toán.Tài chính ngắn hạn là khả năng tìm kiếm các khoản vay ngân hàng có thể thu hẹp khoảng cách tài chính trong một khoảng thời gian ngắn và có thể được hoàn trả nhanh chóng.