Was sind die besten Tipps zum Ausfüllen von Prüfungsschritten?

Der Hauptzweck für die Durchführung eines Audits besteht darin, eine konkrete Vorstellung über die Gesundheit oder die Leistung eines Unternehmens zu haben.Dies liegt an der Tatsache, dass ein Audit die verschiedenen Aspekte des Unternehmens untersucht, um herauszufinden, ob der Geschäftsverlauf gemäß einem zuvor festgelegten Plan oder Ziel verläuft.In diesem Sinne umfassen die besten Tipps für die Durchführung von Prüfungsschritten Vorbereitungen vor dem Audit, diejenigen, die sich auf die geeignete Prüfung beziehen, und diejenigen, die am Ende des Audits auftreten werden.

Einer der ersten Prüfungsschritte ist, eine zu habenKlare Vorstellung davon, wer das Audit durchführen wird.Unter der Annahme, dass das Audit eine interne ist, die von der Organisation angeleitet wird, müssen die Personen, die sie durchführen, aus denjenigen bestehen, die unter den Umständen so neutral wie möglich sind.Dies klingt zwar wie eine Situation, in der wahrscheinlich ein Interessenkonflikt auftreten wird, aber dies muss nicht der Fall sein, da Mitglieder des Prüfteams aus einer Abteilung in einer anderen Tochtergesellschaft oder einer anderen Niederlassung der Organisation ausgewählt werden können.Die Organisation muss einen Plan erstellen, in dem der Verlauf des gesamten Prüfprozesses beschrieben wird, einschließlich der genauen Filialen, Tochtergesellschaften oder Abteilung, die geprüft werden, wenn das Audit stattfindet, und die Anzahl der Prüfer, die an dem Prozess beteiligt sind.Ein Teil der Erstellung eines Plans umfasst auch die Definition des Zwecks des Audits, der möglicherweise zu Leistungsbewertungszwecken erfolgt oder Bereiche für finanzielle und ressourcengefügte Blutungen bei der Organisation entdecken.

Ein weiterer Fortschritt in den Prüfungsschritten ist eine Vorstellung von der richtigen Etikette während des Prüfprozesses.Dies beinhaltet eine Anweisung für die anderen Abteilungen, das Prüfteam während des Prüfprozesses vollständig einzuhalten.Eine solche Zusammenarbeit kann den Zugriff auf Dokumente, Dateien und andere Informationen umfassen, die die Prüfer möglicherweise benötigen, um eine abschließende Prüfung durchzuführen.Außerdem müssen den anderen Mitarbeitern klare Anweisungen erhalten, um ehrlich alle Fragen der Prüfer im Rahmen ihrer Prüfungsschritte ehrlich zu beantworten, um nicht als Stolpersteine für den Prozess zu dienen.

Der letzte Teil der Prüfungsschritte ist für das Managementder Organisation, um die Ergebnisse des Audits zu untersuchen, um alle Maßnahmen zu ergreifen, um entdeckte Ungleichgewichte innerhalb der Organisation zu beheben.Dieser Prozess könnte ein Treffen mit verschiedenen Managern und anderen beteiligten Parteien umfassen, um das Ergebnis der Prüfungsschritte zu erörtern und einen Plan zur Weiterentwicklung zu formulieren.Wenn das Ergebnis des Audits Bereiche mit finanziellen Leckagen zeigt, müsste die Organisation Schritte unternehmen, um die Leckagenquellen zu versiegeln.