Melyek a legjobb tippek az ellenőrzési lépések kitöltéséhez?

Az ellenőrzés lefolytatásának fő célja egy konkrét ötlet, amely a vállalkozás egészségének vagy teljesítményének szintjéről van szó.Ennek oka az a tény, hogy egy ellenőrzés megvizsgálja az üzlet működtetésének különféle aspektusait annak érdekében, hogy megtudja, hogy az üzleti tevékenység egy korábban kialakult terv vagy cél szerint megy -e.Ezt szem előtt tartva, az ellenőrzési lépések elvégzéséhez a legjobb tippek tartalmazzák az ellenőrzés előtti előkészületeket, a megfelelő ellenőrzéshez kapcsolódó és az ellenőrzés befejezésekor bekövetkezett személyeket.Világos elképzelés arról, hogy ki fogja elvégezni az ellenőrzést.Feltételezve, hogy az ellenőrzés a szervezet által kezdeményezett belső, az embereknek az embereknek kell lennie azokból, akik a lehető legkevesebb semlegesek.Noha ez olyan helyzetnek tűnhet, amikor valószínűleg összeférhetetlenség jelentkezik, ez nem kell, hogy legyen a helyzet, mivel az ellenőrző csoport tagjait egy másik leányvállalat vagy a szervezet másik ágának osztályából lehet választani.A szervezetnek ki kell készítenie egy tervet, amely felvázolja a teljes ellenőrzési folyamat folyamát, ideértve a pontos ágakat, leányvállalatokat vagy osztályokat, amelyek ellenőrzésre kerülnek, amikor az ellenőrzés megtörténik, és a folyamatban részt vevő könyvvizsgálók számát.A terv kidolgozásának része magában foglalja az ellenőrzés céljának meghatározását is, amely a teljesítményértékelési célokra, vagy a szervezés során a pénzügyi és erőforrás -vérzés területeinek felfedezésére szolgálhat.

Az ellenőrzési lépések újabb progressziója a megfelelő etikett ötlete az ellenőrzési folyamat során.Ez magában foglalja a többi osztály utasítását, hogy az ellenőrzési folyamat során teljes mértékben megfeleljen az ellenőrző csoportnak.Az ilyen együttműködés magában foglalhatja a dokumentumokhoz, fájlokhoz és egyéb információkhoz való hozzáférést, amelyre az auditoroknak meggyőző auditot kell elvégezniük.Ezenkívül a többi alkalmazottnak egyértelmű utasításokat kell kapnia, hogy az könyvvizsgálók által feltett kérdések részeként feltett kérdéseket becsületesen megválaszolják, hogy ne szolgáljanak a folyamat botlására.

Az ellenőrzési lépések utolsó része a menedzsmentre vonatkozikaz ellenőrzés eredményeinek tanulmányozására szolgáló szervezet annak érdekében, hogy bármilyen intézkedést megtehessenek a szervezeten belüli felfedezett egyensúlyhiány kezelése érdekében.Ez a folyamat magában foglalhatja a különféle vezetőkkel és más résztvevőkkel való találkozó tartását az ellenőrzési lépések kimenetelének megvitatására és a továbblépési terv megfogalmazására.Ha az ellenőrzés eredménye feltárja a pénzügyi szivárgások területeit, a szervezetnek lépéseket kellene tennie a szivárgások forrásainak lezárására.